细化了职责还要可以量化从而更合适于考核。既要防止出现职责空白,又要防止权力交叉,从而导致职责不明确,
引发目标冲突、权力冲突和情感冲突。中国的很多企业的部门或岗位,职责里都有一句话:“其他领导交办的工作”,这一句话的出现在某种意义上是对岗位职责的否定。如果领导和部门有原则,那么这句话的出现是不需要的,如果不讲原则的话,这句话就会变成他们改变工作职责的理由。
这会导致职责交叉,分工不明,责任不分的后果。
(2)要合理分工和定位。要根据领导团队成员的能力、经验、专长、个性等要素对领导团队成员进行合理的分工,尽量使合适的人到合适的岗位上工作,做到人尽其才,才尽其用。
领导团队的成员要按照自己的职位和分工正确定位,进入角色,并按照规定的职责和集体确定的分工开展工作,力求缩小职位与权力的偏差,减少争权越位的可能。
(3)严格工作程序。责任是一种约束和压力,同时也是一种间接性的权力。如果没有严格的程序,就很可能出现不承担责任,只享受权力的现象或者说出现监管空白,所以程序设置的时候既要让成员有权可用,又要合理的控制避免职务犯罪的现象发生。
一方面可以通过制度的强制性形成工作的责任心和使命感,另一方面可以用程序规定防止工作的随意性和无序性。民主集中制原则,是马克思主义理论和群众路线在实际工作中的运用,能最大限度地集中团队的智慧和力量。
在实际工作中,同样也要坚持这一科学合理的原则,健全决策机制,做到重大事项“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”,防止权力过于集中。
3 领导要取长补短,形成工作合力
“家和万事兴”没有哪一个不和睦的家庭能够兴旺的,同样没有一个不团结团队在工作上可以持续发展。一项事业是一个复杂的、系统的工程,负责某一方面工作的领导,尽管很慎重、很细致,但也难免会出现疏漏。
因此,领导团队内部要多沟通、多配合、多支持,取长补短。对于他人工作中的困难,要热情支持,积极配合,采取措施,协助解决。对他人的工作中的过失,特别是影响自己的工作或触及自己的权利时,要理解、要宽容,不要评头论足,更不要因为一些细微的小节而斤斤计较,耿耿于怀,更不要将心理上的冲突转化为实际工作中的推诿、制造阻力、设置障碍,使得工作情绪化。当然,在一些重大问题上还是要讲究是非,不能为求得一团和气而放弃原则,
讲个性而不讲党性、讲情理而不讲真理、讲权力而不讲民意。在工作实践中灵活使用这些准则,就能够求同存异,使工作得以顺利的开展。对领导班子成员间的一些分歧、隔阂,要沟通消除,特别是个别领导对党政一把手有意见和偏见时,其他成员不能袖手旁观,更不能幸灾乐祸,推波助澜。
要从工做出发,积极化解矛盾,增强工作合力,切实保证领导的正常有序运转和整体功能的有效发挥。
4 整合资源的能力
领导有两个比较重要的事务:一是将组织内的各 种资源按照配比及程序要求进行配置;二是给组织拟定目标。而资源有它的特点:首先它是需要成本,其次它稀缺。由于这两个特点,领导的一个主要的工作就是对资源进行便是的调剂和整合。
资源有可见资源和隐性的资源,笔者认为对两类资源的整合主要在:
(1) 整合组织的组织架构和产业层次。时代在变化,社会赋予组织的使命也在发生变化,为了更好的适应社会的需求,企业的结构要扁平化,组织的边界也日趋模糊。传统企业的组织是垂直的,中间的层次多,责任不明确,信息的传递速度慢,失真严重,不利于管理。
企业在知识经济时代为了更好的面对市场,加快组织应对变化着的市场速度,就必须对企业的结构进行整合。又由于市场竞争的加剧,迫于压力,企业之间的合作日益增加,合作使得企