质人以“这就是我们的做法”给压下去。世上真的没有比这更轻松愉快的事了。但是,让自己置身于一个同类人构成的群体中时,就会失去训练自己解决问题的机会。
以销售专业领域和生产专业领域为例,销售部是一个同类人的集团,总是以产品不佳,所以卖不出去,把责任归咎于对方,攻击生产部。而生产部则是以产品没有问题,是销售部无能为前提,攻击销售部。如此一来,大家都因为与对方达不成一致意见,没有改善的意愿,于是公司就在问题得不到解决的情况下走向崩溃。
当自己的意见和对方不一样时,就应该秉持以事实为证的信念,设法让对方认同自己的意见。平时做这种训练的公司,和在同质集团中没有机会受到这种训练的公司,就会有相当大的差距。这些人在求学阶段就置身于不同团体中,有许多机会训练自己解决问题的能力,日后要经营世界级的大企业时,他们也比较能够展现一技之长。
企业界人士最不受惠的一点,应该就是人员同类。具有这一特质,当然有它的好处,但是,当企业陷入困境,或者遇上激烈的国际竞争时,就变成弱点了。
同类人更容易形成色彩鲜明的立场或派系,当公司面临一个非常严重的问题时,这些人既无法坦然接受事实,更没有勇气接受这个对公司以及对自己的巨大挑战。日本人和日本企业,几乎都没有接受过这种训练,例如,雪印乳业集团以北海道大学的农学部为中心,来发展整体的事业,事实上就有点冒险。再加上公司的职位又以毕业的年次来安排,所以,当雪印碰到关系着公司存亡的危机时,脆弱得完全经不起任何考验。
美国的情形正好和日本形成一种强烈的对比。美国是个民族大熔炉,不但有各类人种,中西部、东部、西部的文化也各不相同,甚至连宗教也是五花八门。例如一支10人团队,这10个人分属于不同的人种、不同的背景,一点都不足为奇。
这些人在求学阶段就置身于不同团体中,所以他们有许多机会训练自己解决问题的能力,日后要经营世界级的大企业时,他们也比较能够展现一技之长。
因此,在日本企业中,像丰田这般跻身于世界舞台的大企业,其领导人一定经常会给员工新的挑战,让全体员工都有“今天我们是第一,明天或许就垮台”的危机意识。因为,这家以全日本获利最高自居的公司,比其他公司都更有危机意识。
否定自己
在世界市场上具有竞争力的日本企业,不但不会让自己浸泡在同类的温水中,还会在公司内部高挂挑战的目标。换言之,这些优良的企业,都具有否定自己的勇气,它们就是借着自我否定,为追求更好而发挥变革的力量。这就是优良企业和失去竞争力的公司最大的不同之处。
做不到自我否定的公司领导人,一般都有自我陶醉、自我美化的倾向。即使时代变了,如果要问世界优良企业有什么共同之处,我想应该就是它们都具有吸收异己特质进入企业文化,并让这些异质推动企业向前迈进的本事。
过去成功的经验行不通了,他们还是没有勇气承认,就因为他们总是沉浸在过去成功的回忆里,才让公司成了无法变革的僵硬组织。
丰田原来只是一家乡下的小公司,照理说,这种公司很容易具有同类的特质,但是,丰田把公司的目标放在“成为世界第一”,经常提醒自己,超越了福特,前面还有通用。他们非常庆幸日产汽车恢复了生机,也欣然接受本田变强了,因为这样才能让自己有危机意识,时时提醒自己只要稍一松懈,就会被国内这些公司抛在后头。
例如,1981年,通用电气当时的总裁杰克·韦尔奇采用了“冲突对抗”的制度。简单来说,就是对于某个意见,设法让和自己意见不同的人举手发言。当彼此的意见仍无法统一时,就从公司内部找来第三者担任裁判员,意见相左的双方,在裁判员前各自根据事实陈述自己的意见,最后再由裁判员裁断谁是正确的。
通用电气采用这个制度之后,解决问题的速度加快了,而且出面仲裁不同意见的裁判员,还可借此升级。因为,能够被称为裁判员,就证明此人是大家所信任的。通用电气就在这种制度下,解决了不少被搁置已久的大问题。