计的依据)。这样，一本项目经理手册就形成了。这里以“周例会”活动的为例，说明手册的内容是怎么组织的：
范例：
周例会：
跟踪中层计划
(1) 过程
a. 会前准备
b编写《个人周报》：项目组成员完成《个人周报》的编写，提交到配置库中。
c 更新《完成度矩阵》：小组长根据上周底层计划完成情况更新《完成度矩阵》，测算各项任务的完成比例。
d跟踪《中层计划》：项目经理根据各小组长提交的《完成度矩阵》和测算完成比例，更新《中层计划》中的各任务完成情况。
e更新《项目控制面板》：项目管理论坛
项目经理将项目成员实际工时数据导入到《项目控制面板》的“工作量分布”栏中;
项目经理将《项目控制面板》中的当期数据填写完整;
项目经理分析《项目控制面板》的各类度量数据，在《项目周报》中分析原因，并采取纠正措施(具体各控制指标的计算方法、阈值定义等，请参考 “3.5 项目控制”章节)。
f 编写《项目质量周报》：质量经理收集缺陷、质量问题，进行质量分析，填写《项目质量周报》(详细内容请参考《质量经理手册》)。
g 跟踪问题和风险：项目经理按照“3.5.1.3 问题管理”、“3.5.1.2 风险管理”章节要求跟踪问题和风险。
k依据中层计划，项目经理和各组长确认下周的工作任务。
m项目经理根据以上信息，完成《项目周报》的编写。
(2). 会议过程
a.项目经理发布周报内容，包括：
本周任务完成情况
偏差原因分析和纠正措施，对项目的影响分析
b.质量经理发布《项目质量周报》，分析项目质量问题;
c.项目经理布置下周工作任务，并获得大家的承诺;
d.项目经理询问有无其他风险和问题。
(3). 会后工作项目管理论坛
a 项目经理确认下周工作计划，更新《中层计划》并同步到PMC中;
b.各组长根据下周的工作任务，在《完成度矩阵》中进行任务分解，并制定底层计划;
c.项目成员从《完成度矩阵》导出各自下周的工作任务，完成《个人周报》之“下周工作计划”部分，并将其补充完整，提交到配置库中;
d.如果识别出新的问题和风险，项目经理负责更新到PMC系统中
e.项目经理将周例会讨论的关键内容，记录到《项目周报》的“其他”章节中
f.将《项目周报》提交到PMC中，进行归档。项目管理论坛
(4). 会议时间
a.每周五下午，1小时以内
b.模板 《个人周报》，《完成度矩阵》，《项目周报》，《项目质量周报》，《项目控制面板》。
c.检查点
是否在周会之前填写《项目控制面板》;《完成度矩阵》是否填写规范、完整，并与《中层计划》、《个人周报》一致;
是否每周召开周例会;并在会议上发布下