他们拥护这种做法。"这是一种保护机制,"罗森斯托克说,"由于我们不是直接为项目的发起人工作,我们不会再被他们呼来唤去了。"
有关组合管理的培训课程也非常重要,可以让项目经理和项目团队更快地接受组合管理。福特公司开办了一系列的课程,举办"午餐研修会",并提供一个活跃的网站,该网站包括流程概述、模板和常见问题解答等页面。福特公司项目管理和全球营运成本主管莱恩(Jon Lane)说:"在我们的内部网中,这是最繁忙的站点之一。"
好处是巨大的
项目组合管理的拥护者们说,在采纳并运行项目组合管理系统后,企业会发生大量有益的变化。有些公司可以获得实实在在的好处,而对于其他公司来说,尽管其回报并不都是看得见、摸得着的,但是项目组合管理确实非常重要。
罗森斯托克谈到,在应用项目组合管理的第一年,BNY公司"被抛弃"项目的数量下降了50%以上(被抛弃项目是指那些在完成前就被中止的项目)。他估计公司节省了7,000个工时,或者约合3.5万美元的成本。
项目组合管理的一个关键好处是使稀缺资源得到集中使用。"组合管理使企业在困难时仍可以运转良好,"福特汽车公司信贷部北美项目组合分析的主管科尔比(Sally Colby)说,"我们一直都希望削减支出,而现在我们有更合理的方式来实现这一点。"她说福特公司已成功减少了项目的数量。