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建立项目组合管理的治理:关键组件(1)

2009/5/12 10:00:23 |  4943次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

 本文来自于 Rational Edge:关于项目组合管理的系列文章中的第五部分,本文提供对关键概念和思想的概述及讨论,这些概念和思想与对治理方针、能力、结构和其他必要组件的需求以及创建相关,通过它们可以创建一种作为组织过程的机制来对计划执行监督以及维护计划的项目组合管理。
  作者提示:阅读本文可以不参考本系列关于项目组合管理的其他文章。如果您不熟悉项目组合管理的主题,那么参考以前的文章是有用的: Rational Edge 2005 年 10 月刊中的文章介绍了项目组合管理的主题,并提供许多定义。2005 年 11 月刊中的文章为在企业中对计划成功地应用项目组合管理提供并定义了关键原则(我们所称的“要点”)。在 2006 年 3 月刊中,我概述了 IBM Rational 发布的项目组合管理新方法的最初版本,在 2006 年 5 月刊中,我介绍了如何将项目组合管理引入到组织中。
项目组合管理:摘要
Morgan Stanley 的 Dictionary of Financial Terms提供了术语 portfolio(投资组合)的以下解释:
  如果您有多于一种的股票,那么您就拥有一个投资的组合。您通过购买额外的股票、债券、公共基金,或其他投资来构建投资组合。您的目的是,通过选择您认为会增值的投资来增加投资组合的价值。
  根据现代投掷组合理论,您可以通过创建多样化的投掷组合来减少投资风险,多样化的投资组合包括很多不同类型或等级的证券,以便至少其中的一些可以在任何的经济环境中创造很多的回报。
  在非金融的业务环境中,项目和计划是投资的手段。从最简单的意义上讲,一个计划是与下面有关的工作:
必需的结果或工作产物的具体(和受限的)集合。
负责执行计划并使用资源,如资金,的一组人。
已规定的开始和结束。
管理人员可以将许多计划组织成支持业务分段、产品或产品线(或者其他一些分割方案)的项目组合。
  这些工作是目标驱动的,换句话说就是,它们支持企业业务策略的主要目标和/或组件。
  管理人员必须不断地在互相竞争的计划中做出选择(也就是,管理组织的投资),选择那些最好地支持并达到各种业务目标(也就是,它们将投资风险多样化)的计划。他们还必须管理投资,提供关于确保哪个计划、继续哪个计划,和拒绝或中止哪个计划的连续监督和决策制定。
治理:概述
如果您让五个人来定义术语“治理”,您可能得到七个不同的定义。
  在您试图将治理的概念减少到几句简单的话之前,它是“众所周知”的那些术语中的一个。因此,从定义开始本文似乎是很好的。一般来说,我们将以对治理的可靠了解开始,然后我们将自信地转移到治理的主题上来,特别限于项目组合管理的环境中。
让我们以字典定义开始:
一个定义 2 是:
gov'ern'ance
 -名词
 1. 支配,权利的实行,控制。
 2. 管辖或管理的方法或系统。
 另一个字典 3 告诉我们,治理是:
-名词
 控制的行为、过程或力量
 利用两个字典的定义,本文中我的意图是处理围绕权利的实行,或控制的关键概念。更进一步,本文对实行该权力的行为、基础过程,和实行力量进行了观察。这些概念和观察处于针对作为组织过程的项目组合管理实行的治理环境中。

特别地,此讨论是关于项目组合管理的,就像最初应用于计划或项目的一样。然而,本次讨论主要适用于项目组合管理实践在其他领域内的使用,例如产品或软件应用程序。
  本文确定了思想和概念,但它不针对实现项目组合管理治理所需的具体步骤、角色,和工作产品进行描述。我希望所确定的思想和概念为组织治理的重要领域内所需的执行讨论和回顾提供跳板。
  那么本文的主题 —— 治理 —— 和计划或项目的

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