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项目组合管理提升企业IT投入产出

2006/12/30 8:24:01 |  5703次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

IT管控战略中的关键的组成部分。

  项目组合管理软件

  项目组合管理为IT管理者提供了一个工具,针对所建议的IT项目,分析所需要的资源,与预期的收益比较,同时发现并去除重复或者与业务优先级不匹配的项目。Gartner研究部主管Matt Light先生在项目管理组合管理的研究报告中指出:"由于客户希望着更好地进行IT组合管理,供应商们也正在行销集成程度不断提高的、适合IT程序和项目战略调整,并能控制应用组合管理成本的项目组合管理套件。"

  企业要总体把握所有的项目,就需要对每个项目实时的风险、回报、进行状态、与其他项目之间关系有一个全局视图。在这样的核心思想的指导下,就产生了项目组合管理(Project Portfolio Management, 简称PPM)软件。以下是市场上领先的项目组合管理软件的简单介绍。


  美科利(Mercury)公司的“IT管控中心”软件帮助企业实现IT对业务价值的最大化。其中项目组合管理把企业的IT应用方面的战略的、财务的、功能的和技术的审查和评估集成为一个的管控过程。让企业获得对IT项目组合的可视和控制:
   对新的项目和正在执行的项目进行评估、确定优先级,进行平衡和批准执行
   分析不同的“what-if”情景
   确保与业务战略的一致性
   优化IT资源的使用


  IBM的项目组合管理的是要让IT项目的投资与业务发展相匹配,涉及到规划和管理单独的项目和项目产品组合,从而实现企业的目标。在项目产品组合生命周期过程中,“IBM Rational Portfolio Manager”能够让各个阶段实现自动化,从寻找机会到项目执行,再到项目结束,通过这些过程的自动化,最终实现您的业务战略。软件的功能特点如下:
   让产品组合投资与业务目标相匹配;
   获得实时可见性,从而快速做出英明决策;
   利用内置模型和工作流来实现IT管理过程;
   加强管理团队和交付团队之间的协作;
   实施最佳实践并自动化产品组合过程;
   对整个产品组合的风险、问题和财务状况进行监视和控制;

   通过结合IBM应用程序生命周期管理工具,获得整个 IT和开发项目的全面视图。

  NIKU公司的“Clarity”企业项目组合管理系统使战略和战术相结合,即自上而下的项目组合规划和分析与自下而上的项目、项目群、财务和流程管理结合在一起,给企业的高管提供实时的企业投资、项目、资源的全景,并能够让管理者交付可控和可以预期的项目和项目群。

  项目组合管理提供了结构化的方法,来构建项目组合的条件、盘点项目资产,编制项目计划和“what if”情景,并与主要干系人对战略性的决策进行沟通。
   根据投资评估指标确定项目组合模型
   对当前和所建议的投资组合进行评估
   系统地收集和评估创意
   提供分析和“what if”情景建立组合规划
   沟通、执行和诊断
   发展最佳实践来改进组合的绩效
  企业IT项目组合管理的实施建议

  一个好的IT项目组合管理工具能够告诉管理者,有多少项目正处于计划阶段;有多少项目已经在组织里运行,对资源的需求如何等等。项目组合管理的实施,不仅是预算和进度分析,而且赋予管理者洞察组织内项目与项目的关系,人员在项目中投入的精力如何能够得到更好的利用,以及哪些项目不值得继续。IT项目组合管理聚焦企业的在IT应用方面的投入产出,增进了企业CIO与CFO的沟通和相互信任。但是专家指出,项目组合管理本身很专业, 企业实施IT项目组合管理不仅仅是购买或开发软件的问题。

  IT项目组合管理的实施的对象是IT相关部门,目标是把IT当作业务来运行,优化企业在IT上的投入产。其实施过程可以类比企业实施ERP系统,选择实施咨询服务是项目成功的关键。项目的实施周期一般需要三个月到半年,具体过程如下:
  1. 通过IT管控模型,诊断企业IT管控成熟度,确定IT管控的改进目标
  2. 企业高层确定企业IT项目组合管理的战略方向和实施目标
  3. 项目领导组选择恰当的项目组合管理软件、制定合理的实施计划、配置恰当的资源
  4. 执行并控制项目组合管理系统的实施,并完成项目
  5. 运行和维护项目组合管理系统

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