整项目以达到部门利益最大化;概念三,项目组合管理是有效地确定、评价、选择和管理项目集的过程;概念四,项目组合管理是一个动态决策过程,通过它选择或修正对组织目标的实现能够起积极作用的项目。
综合分析以上观点,结合我国项目管理的实际情况,项目组合管理是管理多种类型项目的一种方法或思想,它以公司战略目标为导向,以提升企业核心能力为目的,通过对每个战略目标进行分解,将企业资源进行整体优化配置与分配,规避企业投资风险,进而对每个项目进行评价、选择、实施、运行,以实现企业长足发展的目的。
三、应用项目组合管理提升企业核心能力
项目组合管理要实现两方面的内容,其一是企业的长期竞争优势,它通过核心能力的形成与核心技术平台的建立与拓展得以实现,其二是企业的当期经济绩效,它通过产品的组合管理与工艺的组合管理来实现,项目组合管理的意义就在于使上述两方面内容得以整和起来,确立优先顺序并合理的配置资源。合理确定企业投入到长期、中期、短期项目上的分配结构是企业项目组合管理中的重要内容。正确选择不同项目之间的合理比例对企业的长期发展至关重要,企业必须对项目进行有效的组合,只有把有限的资源适当地投入到不同的项目上,强调长期、中期、短期项目的合理搭配,才能使企业获得持续的竞争优势,并最终使企业具有较好的经济绩效,从而提升企业的核心能力。
此外,为使项目组合管理更好地提升企业核心能力,还需遵循以下原则。
第一、企业开展的任何项目都必须是为提升企业核心能力为目的的。
企业开展的任何项目都必须是以提升企业的核心能力为目的的,是为其长期发展战略服务的。企业的任何项目都必须是根据长期发展战略目标分解得出和设计与安排的,并围绕着提升企业的核心能力为目的,项目是不能随意挑选或由行政命令强行安排等随机得到的。任何不从企业长期发展战略分解得出的项目对于企业来说都是一种额外的负担,而且它们最终可能发展成企业的一个灾难,更无从提升企业的核心能力。
第二、企业要把主要资源集中于提升企业核心能力的关键项目上。
波特在其价值链理论中认为:企业内外部的价值增值活动分为基本活动和辅助活动,基本活动涉及企业生产、营销、物资储运以及售后服务等。辅助活动涉及人事、财务、计划、研究与开发、组织制度等,基本活动和辅助活动形成了企业的价值链。企业参与的价值活动中,并不是每个环节都创造价值,而是其中的一个或几个关键环节,这些真正创造价值的经营活动,就是价值链上的“战略环节”。运用价值链分析方法来确定核心能力,就是要求企业密切关注组织的资源状态,要求企业特别关注和培养在价值链的关键环节上获得核心能力,以形成和巩固企业在行业内的竞争优势。
将企业的资源集中于几个关键领域上的项目中,通过在该领域内知识与技术的连续积累和不间断的创新,更容易确立专业技术的先行者形象和权威地位。因此,企业只有把有限的资源集中于几个关键领域的项目上,与提升企业核心能力的战略联系起来,才能获得长期的发展。
第三、通过项目组合管理,规避投资失败的风险,从而提升企业的核心能力。
多样化战略已经成为当今世界上大企业,特别是跨国公司普遍采用的战略。多样化战略是指企业为了开拓新市场,或避免单一经营的风险,进入新的产品领域。多样化战略的理论依据之一就是投资组合理论,即通过不同业务种类之间、不同业务周期的差别来分散风险。也就是说,企业选择多样化的项目,使行业之间的风险变动相对抵消,在一定程度上降低非系统风险。项目组合理论要求企业要把有限的资源投入到处于不同生命周期阶段的项目中,这样可以减小风险,同时还有利于企业的生存与长期发展。
在多样化战略中,相关多样化