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CIO:如何选择项目管理成功的七个关键点

2010/11/29 23:31:11 |  7315次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

  如果这些方面都看不到,则很容易预见到该项目的未来:没有计划,就不能成功。只有工作计划周全了,才能计算项目的可行性计划和资源,它需要一个可靠的资源。这个工作检查清单简单清晰,不仅有利于计划的单独实施;如果应用得当,它还能降低投入风险,减少管理问题。

  风险管理

  在大型项目中曾经被忽略的最基本的风险管理,现在也越来越重要了。它不仅有利于尽早发现系统内部的风险、外部威胁和由此导致的成本上升,还能在大型项目监管上发挥作用。举例来说,当成立一个项目公司时,德国法律要求公司在控制和透明度上发挥作用:如果缺乏风险管理流程带来的损失,项目管理可能被追究责任。

  风险管理软件自有其一定道理,尤其是那些适用于大型项目的。95%的情况下,在开始购买股票时,对其进行建模分析,然后定期更新概率和影响,基于此计算出来的风险系数就可以被计算出来并加以实际应用。

  每一个风险,可以根据两个值进行评价:

  1 风险发生效果(e)(如1~10,其中,1最低,10最高)

  2 风险发生概率(P)(0~100%)

  危险系数( RC ,通过测算E、P高低)是一个重要的评估项目单元。显然,在大型IT项目尚未完全展开的前2周内,项目夭折的风险极高;随后,项目成功的风险开始降低;而随着时间的推进,项目成功的风险又会相应变化。

  自下而上的报告和项目营销

  事实上,项目经理往往不是项目拥有者。这就使得良好构思和综合报告制度至关重要。 良好的汇报结构,帮助开展自下而上的报告模式,就管理有关的风险和问题,可寻求到更多帮助。就其报告本身而言,高层管理人员需要有系统的报告,以便能够随时掌握工程进度,并给予制定优先次序。

  但在工程实践中,尤其是在那些较大的投资项目中,这往往很少被认为实际上能起到帮助作用。然而,正是这种工具,使得项目的检查有可行性。基于这个原因,项目管理应该为没有亲身参与项目中的人准备资料,好让他们理解这个项目。

  自下而上的报告模式,也是一个成熟项目的指标。这个指标指出了一个项目有关的所有方面,包括了结构和综合项目。无论是财政预算案的控制或分析,计划和实际值,所有这些项目的管理工作都被包括在一份良好的报告中。

  大型IT项目的特殊之处,正是在于通常有较多的利益相关者;有非常紧迫的期限和几乎从未有一个真正清楚的定义。

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