ü 向职能部门经理反馈各扩展组成员在项目中的表现
PDT扩展组成员按照部门子流程执行项目任务。他们负责：
ü 执行以日常活动为主的项目计划
ü 向PDT核心成员和职能部门经理汇报项目进度、预算、风险和开发工具需要
ü 向PDT核心成员汇报项目交付件的状态、出现的问题、风险
ü 当需要时，按照PDT代表的要求参加PDT会议
五、 职能部门团队职责
职能部门团队关注于职能部门业务水平的提升。他们必须提高职能部门的竞争能力，分配具有所需技能的资源到PDT中兑现IPMT的承诺，并管理PDT代表的职业发展。职能部门团队的职责对于一个成功的PDT团队运作是十分重要的：
(1) 培养人才
§ 培养与职能部门使命相关的技能，并确保PDT代表充分了解职能部门的战略和计划
§ 培养执行IPD流程的技能
§ 训练参加PDT的团队成员技能
§ 培养部门人员职业化技能，如领导和谈判技能
§ 指导和在职培训，安排临时的职能部门内部和职能部门之间的任务，来拓宽成员视野
§ 在职业成长和发展方面为部门成员提供咨询指导
§ 为PDT候选人提供机会，积极参加专业协会和进行技术交流会等方式提高成员职业化水平
(2) 做出并实现承诺。具体包括：
§ 详细了解PDT的角色和职责
§ 授权PDT代表代表职能部门在开发项目中作出决策
§ 制定和优化职能部门流程
§ 确定、培养和获得能够加快提升职能部门业务能力和水平
(3) 制定持续提升竞争力所必须的职能部门战略：
§ 制定本职能领域的、跨产品线的战略并确保其实施，给公司带来竞争优势。例如：市场策略、定价策略、共用策略、技术策略、采购供应商选择策略等
§ 确保职能部门的主要人员参与了策略的制定
(4) 与其它职能部门和公司的联系：
§ 与产品线跨部门团队、特别工作组等建立联系，利用经理在职能部门的技能，确保所在部门与公司其它部门之间的联系
§ 尽可能让职能部门的主要人员参与此项工作，为他们提供拓宽视野和职业发展路径的机会