缺乏指导。企业上级业务部门缺乏与下级业务部门的沟通和指导，对下边项目实际是什么情况了解甚少，下边项目工作的开展完全按照自己的意图。blog.mypm.net
2.2.2部门与部门之间缺乏协作和指导。项目物料成本控制仅仅依靠一个物料部门很难实现，需要各部门的相互配合、协作和指导，以实现总量控制、减少浪费。
2.2.3对项目物料采购价格缺少指导。在定额总量控制好的前提下，物料的采购价格将直接影响项目物料的成本，现在项目上缺少对物料采购价格的指导，由于信息的闭塞，很难实现低价采购。
2.3对项目物料管理工作的考核和奖罚措施不够健全
2.3.1对项目物料管理考核制度不够健全。对项目物料管理工作要定期进行考核，便于及时发现问题，找出根源，针对出现的问题追究其部门主管领导的责任。
2.3.2对项目物料管理工作缺乏必要的奖罚制度。应该加强对项目物料管理工作的考核。对于违法乱纪的现象，绝对不能手软，以免助长不良之风。
3、各职能部门共同协作的管理模式
3.1企业成立物料管理督察组
3.1.1成立督察组的原因。企业物料管理督察组的成立，主要针对施工企业在物料采购过程中存在的问题，加强各部门之间的协作，并细化分工，完善对项目的物料管理。
3.1.2成立督察组的目的。主要是通过各职能部门的共同作用，来加强对项目物料管理整个过程的监督、考核和指导，并根据工程项目的实际采购管理情况实施奖罚，以控制项目物料的采购数量和价格，实现项目成本控制的目的。
3.1.3督察组具体的组成及职能。企业物料采购管理督察组可由物料保障、法务合约、施工技术、财务、监察、审计、检测、质检、人力资源等部门组成。具体职能如下：物料保障部门为企业物料采购管理督察组的主要负责部门，直接管理项目物料管理部门，对项目物料采购的整个过程进行指导，并负责对项目物料采购的数量、价格、质量、付款条件等进行监督、检查和考核；法务合约部门负责对项目物料采购签订的合同及执行情况进行监督和检查；施工技术部门负责对项目物料的定额用量与实际用量进行监督和检查；财务部门负责对项目物料账目进行核对与检查；监察部门负责对项目物料人员是否存在违规违纪甚至是违法现象进行监督和检查，并根据情况对违规、违纪或违法人员进行处分；人力资源部门负责对项目物料人员的工作能力进行考核，根据考核情况将具体表现记入个人档案，作为用人的依据；检测室和质检部门负责对项目采购物料的质量进行监督和检查。
3.2成立项目物料采购领导小组
3.2.1成立项目物料采购领导小组的原因。项目物料部门的工作需要各部门的共同协作，比如对物料需求总计划及分项物料需求计划是多少、是否透明采购、有否货比多家、施工中是否存在浪费、付款条件是否优惠、合同是否存在漏洞和诉讼风险等，需要多个部门的共同参与与合作。
3.2.2项目物料采购领导小组成立的目的。主要是发挥项目各部门的作用，共同制定有效的物料采购方案，做到有效控制物料节超，努力实现低价“零库存”采购，确保物料质量，杜绝违法违纪行为发生，防止物料浪费，实现项目物料成本控制。
3.2.3成立项目物料采购领导小组的组成及职能。项目物料采购领导小组具体由项目经理、项目商务经理、总工、物料保障、施工技术、计划统计、财务、检测、质检、办公室等组成。具体职能如下：项目经理、项目商务经理、总工直接领导项目物料管理部门，负责对该项目物料采购供应的整个过程进行监督、检查和指导；物料部门为项目物料采购领导小组的主要职能部门，负责工程项目物料的采购供应和日常管理工作