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从零开始成为优秀的项目经理

2010/10/26 22:08:21 |  14225次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

的变化。然而,如果将技术与商业利润联系起来,用户会支持你的建议。  
    问题30:你如何应对不同的商业用户,如果他:  
    a) 拒绝确认需求  
    b) 经常改变主意  
    c) 不肯花时间  
    d) 坚持不现实的截止日期  
    答案30:无论客户有多难应付,都应该记住正因为他们我们才有工作做。他们是客户。必须以高度的职业精神,完全尊重他们。  因为他们不能了解我们的工作正如我们不能完全了解他们的那样,沟通变得比较复杂。因此,我们要花时间作规划并解释其中包含的内容。用户需要感到他们没有浪费时间,正在取得成果,并且他们的意图被很好地理解。制作原型是一个有用的工具。它提供了一幅用户能理解的、灵活的图画。  另外,对工作风格的理解也很重要。拒绝承认或不断地改变想法可能源于对问题缺乏理解,或是对未来的担心。  用户往往不愿意花时间与IT人员交谈并认为这样做是浪费时间,因为IT人员过分关注他们自己的任务。应该对过去交付产品的历史进行检查。如果用户来了多次但并未发看到有价值的输出,他们将拒绝花更多的时间。在这种情况下,你应该做你擅长的商业领域的项目以期得到用户的尊重。  召开一个历时一小时(并且要限定在该时间范围内)的需求讨论会来讨论特殊的问题。会议结束时应让用户知道下一步该怎么做(并要取得共识)。用户的观点被记录在“会谈纪要”上。这些会让用户感到他们的意见已被听取并且允许他们更改错误。  一个项目被取消往往是由于没有经济合理地达到用户的业务要求。如果在项目的整个过程中,一直保持与用户的有效沟通,他们将看到他们的要求正在逐步达到。项目很少因为延期而被取消。要注意范围变更。在原有的截止日期上增加额外的任务,将会产生不现实的截止日期。  问题31:在一个不编程,就认为你没在工作的环境中,你如何开展工作?  
    答案31:如果用户认为你了解了他们的业务目标,他们就希望早些开始编程。以一种他们能够理解的形式制作需求文档,提供一种开放的沟通方式,并让他们知道你了解什么,你正在做什么。通过项目计划,状态报告和原型同样能够表明项目的进展。通过让用户审查需求,原型和状态报告的形式,让用户参与项目。
 方法论知识
 问题32:生命周期是什么,它的作用是什么?  
    答案32:一个开发或维护生命周期是描述一个特定项目的开始,中间环节和完成的方法。一个生命周期包含了完成特定目标的所有步骤,任务和/或活动。每个活动可能有一种特定的方法。例如,制作数据模型可能会按照James Martins建模方法。对象建模可能会采用Ivan Jacobson方法。生命周期通过运用所有方法来完成业务目标。  
    问题33:描述你的项目计划中应包括的阶段、活动和可交付产品。  
    答案33:项目计划中应包括如下阶段(不是以瀑布/线性次序):  项目管理:  典型活动:很多人忘记加入诸如开发和维护项目计划,状态会议和报告,评估的资料收集和汇报,制作演示资料和向上级和用户进行演示等诸如此类需要花时间的,内部的项目管理活动。  典型交付:项目计划,状态报告,评估报告(例如:有多少个功能点)  需求分析:  典型活动:范围定义,成本利润初步分析,建议。  典型交付:范围文档,物理和逻辑分析,实体关系图,成本利润分析,商业规则申明,任务定义和概要说明。  设计:  典型活动:建立开发和测试环境,制作逻辑模型,技术系统设计,执行计划。  典型交付:逻辑数据模型,事件模型,对象模型,网络模型,物理设计,适合开发环境的规格说明,经过修改的规格说明书,测试计划,流程图。  开发:  典型活动:编码,单元测试和制作用户文档。  典型交付:测试说明

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