项目定位和项目设计的风险,从而减少因定位不清、设计失误引起后续工作的风险。
主要措施包括:
(1)根据投资预算,综合考虑工作职能、楼宇管理需要,明确建设项目构成、技术标准、产品投入档次。
(2)项目设计要有清晰的功能说明、系统图、工程量清单、产品参数和技术标准。
(3)聘用技术顾问参与项目需求的编写工作及项目设计(功能设计、施工图设计)的审核工作。
(4)设计方案多角度审核,包括基建办人员、信息中心人员、技术顾问及市局信息中心人员审核,对审核中发现的问题,设计方需逐一做出答疑或修改设计方案。
对于外部环境风险,采取控制的策略,具体措施包括在合同中约定发生变更产品情况,对产品价格的限制以及技术的限制;在合同中约定因不可抗力要素导致停工期间及不可抗力排除后甲乙双方的责任和权利。
5 结语
风险管理在某办公楼智能化工程项目工作中尚停留在感性认识的阶段,意识到有风险但谁也说不清各项风险到底有多大、发生的可能性有多高、造成的损失有多大,更没有以系统的观点去识别风险、评价风险、处置风险和监控风险,实施动态风险管理。
本文尝试应用定性与定量分析相结合的层次分析法系统识别风险、评价风险,并在此基础上提出不同风险的处置策略,对于在某单位内理性、系统地认识风险、管理风险是一次有益的尝试。具体成效包括:
①确立风险管理的目标及原则;
②明确项目组实施风险管理的职能;
③通过流程图法对项目风险要素进行识别,归纳为3个层次、17项要素;
④应用层次分析法分析各风险要素的重要程度;
⑤因应风险要素的重要程度差异,提出风险管理的重点及具体措施。
虽然信息中心并不是项目的主办部门,只是众多的技术参谋之一,但经过上述研究,在具体工作过程中,能够帮助把握住风险管理的关键点,例如在项目定位、确定设计方案、确定招标代理及确定招标平台等关键工作中为决策层提供了有价值的参考信息,最大限度地保护了业主的利益并为后续工作减少了风险,证明了风险管理的必要性和重要性。