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如何实现有效的项目进度控制

2010/10/12 10:02:20 |  4456次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

为什么要进行进度控制 

    可以毫不夸张的讲,每一个项目经理都希望自己负责的项目能够成功!这似乎是每一个项目经理为之追求和奋斗的目标。那怎么才算是一个成功的项目呢? 

    对于成功项目的定义,不同的利益关系人有不同的出发点,也就产生了多种描述的方法,但综合来讲,成功项目就是能够到在规定的工期、成本的条件下,满足或超过项目干系人要求的项目。 

    也就是说时间、成本、质量、范围是项目成功的基本要素,对项目的成败起着至关重要的作用。其中时间因素又会对其他方面产生很大的影响。例如:如果时间增加,势必会增加项目的成本;如果时间控制不好,最终出现盲目赶工,势必会影响项目的质量;同时也可能导致项目范围的减少。这些均与项目的成功背道而驰。 

    另外,根据当前项目管理专家对失败项目的研究,我们可以发现:工期超出要求的项目占了总体项目的70%以上,工期超出计划,几乎是每个失败项目都存在的问题。因此有效实施项目进度控制,是项目成功的重要保障,是每一个项目经理必须非常重识的工作。 

    二怎么才算是有效的进度控制 

    从项目实施的结果上来讲:能够在预定的时间内,达到预期的工作目标,就可以说是项目得到了有效的进度控制。 

    从项目实施的过程来讲:有效的进度控制应该具有以下的特征: 

    1.具有有效的进度基准计划。 

    2.项目经理能够较实时的掌握项目实际进展状况。 

    3.能预见性的发现和解决在项目实施中影响项目进展的问题。 

    4.能够采取有效方法控制影响项目进展的因素。 

    5.项目能在预定的(或可接受的)时间内完成。 

    三影响项目进度的主要因素 

    1、项目组的沟通和协调工作不力 

    2、忽视项目外部组织的影响 

    3、项目组织工作能力不强、工作方法不佳 

    4、不能充分发挥项目组成员的作用 

    这些问题对于实施有效的进度控制,起到了非常大

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