可将定额分为两大类分别进行制定。一类是与生产经营有密切关系的直接成本,如水电费、设备维护保养费、物料消耗费等。一类是作为后勤管理、辅助工作的间接成本,如办公费、业务招待费、差旅费等。第一类费用是保障企业生产经营活动有序开展的最基本支出,它有两个特点:一是因其与生产经营直接相关,所以支出变动有规律可循,具有相当强的客观性;
二是金额较大,如不加强控制将造成极大浪费。正是由于上述特点,制定定额标准应根据运营实际情况核准、核实其消耗,从而使制定的定额既保证生产工作的实际需求,又起到节约降耗的目的。公司各项定额指标制定采取的了上下结合的方式,由班组提出初步意见,经车间职工充分酝酿、讨论,制订定额,再由公司定额管理机构集中平衡、批准,下达执行。为保证定额指标的执行,根据统一领导和分级管理相结合的原则,公司逐步建立“公司定额部门定额中心(车间)定额定额”的定额管理网络,建立起了“物资消耗定额、工时定额为核心,全面覆盖”的全面定额管理框架,从而形成了基本的定额管理体系。在定额考核和分析过程中,公司采取的是将定额管理与考核相结合的方法,定额完成情况考核同员工经济利益挂钩,奖励执行好、成绩显著的单位和个人,对执行不力的单位和个人给予必要的处分。通过采取这些措施,更好地调动了员工对定额管理的参与意识,从而将定额管理落到实处。
三、加强计量和验收工作
在企业生产经营过程中,对各项财产物资投入和取得,都必须进行准确的计量和验收。可以说,财产物资的计量验收工作,是正确计算产品成本和各种费用的前提,因此,企业建立完善的计量验收制度。一是根据所消耗的各种材料物资的物理性能配备必要的度、量、衡器具,并经常对其进行维修和校正,以保证计量准确;是对各种物资的收发和转移进行数量上和质量上检验时,应注意检查实物与凭证内容是否一致,若发现数量短缺、重量不足、质量不合格或破损等情况,应查明原因,追究责任。通过加强计量和验收工作,公司基本杜绝了材料物资的损失浪费以及贪污盗窃等问题的发生为成本管理目标实现提供了基础保障。
四、建立健全各项规章制度
规章制度是人们行为的准绳,有了规章制度,并有效地贯彻执行,就可以正确记录、计算、控制监督、考核、分析企业各部门、各单位成本、费用计划的执行情况和结果。我公司根据经营管理实际情况制定了包括仓库管理办法、工具管理规定等行之有效的管理规章制度,并结合生产实际定期对各项制度执行情况进行检查。严格的制度管理使运营各项工作得以顺利开展。事实证明完善企业规章制度,有利于加强企业内部管理,从而促进企业的发展。成本管理是个系统工程,也是一项复杂的工作,但如果有良好的基础工作,其他问题就会迎刃而解,在工作实际中,只有抓好基础工作,成本管理的目标实现才有保障。