（四）缺少长期收集建设工程招投标项目资料渠道
虽然我们过去在收集建设工程招投标项目资料方面也做了工作,但无论是在工程数量、内容还是在工程时效性方面与做好XXX单位管理工作还有一定的距离。为了使开发的《工程造价管理信息系统》项目得以实施,必须建立建设工程招投标项目资料的收集渠道。
六、采取对策解决开发《工程造价管理信息系统》项目的瓶颈问题
针对开发《工程造价管理信息系统》项目的瓶颈问题,我们主要采取如下对策解决。
（一）确定标准,通过“建桥”解决基础管理数据编码标准不统一问题
确定标准,一方面对相关专业(土建、装饰、安装、园林绿化、房修、公用水利等)的人工、材料、机械数据库进行修订、整理，形成统一标准的定额数据库，另一方面与统一的十二位编码材料(建设部推荐用)衔接,做好编码统一的基础工作，为今后信息采集、处理以及数据库的维护工作提供方便。
（二）采用技术手段，解决工程造价计价软件数据格式统一问题
结合《工程造价管理信息系统》项目发布信息的具体内容,以及在充分掌握工程造价专业软件公司所开发的计价软件的具体功能的基础上,我们同《工程造价管理信息系统》项目的开发单位一起设计了统一的数据接口文件格式（为下一步信息分析处理提供一个统一数据的数据结构）,并通过与工程造价专业软件公司协商使其提供一个控件(没有界面的计算机程序),供统一的数据接口调用,这样就解决了信息采集的格式不统一问题。
（三）成立相应的分课题组解决信息分析处理问题
信息处理作为一门学科，应该认真对待处理的每一个步骤和过程，不能有丝毫的主观臆断。因此，需应用科学的方法解决这个问题。我们特邀请大学老师召开几次座谈会，就信息处理模型的设计和实施以及信息预测的数学模型等方面提供相关的咨询，并成立了相应的分课题组(具体内容不在本文叙述范围),从而提升信息处理的技术含量,保证信息处理的及时和准确。
（四）增加工作流程,建立建设工程招投标项目资料的收集渠道
通过与其他管理职能部门合作，采用相应的行政手段，增加工作流程，建立长效建设工程招投标项目资料的收集渠道机制。
结论
笔者通过在XXX单位从事《工程造价管理信息系统》项目范围管理实践后得到的思考及建议是:
1、信息化项目范围的确立是项目建设的基石。
信息化项目不仅仅是一个技术工程，更是一个管理工程和系统工程。对信息化项目管理的关键是确定项目范围，也就是说范围的确立是项目建设的基石。在以往的信息化建设失败的项目中，80%的是由于项目的范围不明确而造成的，一个项目的成功的关键因素之一是对项目的范围的把握。
2、注重横向部门间的信息共享。
XXX单位是市建委管理职能部门之一，目前信息化应用中各横向职能部门都有独立的系统，信息从不同的渠道采集，这样就形成了一个个的信息孤岛。因此上级部门应进行有效的协调，使不同的系统协同应用。协同应用很重要的一点就是要打破这样的数字孤岛，在总体上进行有效的规划，能够让各个不同的应用之间，让各个不同的数据库之间实行关联，实现跨部门、跨平台的结合，在不同的应用系统与数据库中平滑漫游；以建设工程项目为中心，整合各项功能与操作界面。在这个过程中，通过数据的整合与交叉应用，减少数据重复输入，减少误差，挖掘有效信息。
3、重视沟通的技巧。
沟通是在确定信息化项目范围时，需求分析人员必须掌握的技术。其中聆听最为重要。聆听可以用语言或非语言行为来表现。聆听可能是交流沟通的最佳技巧。
4、项目范围变更的控制是项目范围管理的一项重要内容。
项目,特别是信息化项目,很少能完全按计划的时间和预算完成的，项目范围变更的控制是项目范围管理的一项重要内容。