别过程。
识别过程实际上也就是对过程进行策划。一般来说,如果某一项过程尚未存在,可以称之为过程策划;如果已经存在,则是识别问题。
(2)强调关键过程。
组织的过程网络非常错综复杂,不管是对于哪一级管理者来说,都不可能对其进行有效的管理。平均使用精力,通常会造成管理的失败。因此,强调关键过程,对其进行重点控制,对质量管理来说尤为重要。
(3)简化过程。
过程越复杂,运行成本、管理难度、失控可能性等各个方面就越容易出问题。根据实际情况对一些过程进行简化,是质量管理的重要方法。所谓简化,一是将过分复杂的过程分解为较为简单的小过程,二是将不必要的过程取消或者合并。
(4)按优先次序排列过程。
由于过程的重要程度不同,管理中应按其重要程度进行排列,将资源尽量用于重要过程。当然,这并不代表对次要过程可以放弃管理,可以不给予资源保障。
(5)制定并执行过程的程序。
要使过程的输出满足规定的质量要求,必须制定并执行程序。没有程序,不是过程未能完成,就是过程输出出现问题,过程就会混乱。程序的类型包括两种,一种是形成文件的书面程序,一种是工作习惯形式的非书面程序。前者往往是针对主要过程和关键过程去制定,大量的程序都属于后者。非书面程序的执行是靠员工自己掌握的。
(6)严格职责。
任何过程都需要人去控制才能完成。因此,必须严格职责,确保人力资源的投入。
(7)关注接口。
所谓接口,是上一个过程的输出和下一个过程的输入之间的连接处。如果接口不相容或不协调,过程的运作就会出问题。
(8)进行控制。
过程一旦建立、运转,就应对其进行控制,防止出现异常。控制时要注意过程的信息,当信息反映有异常倾向时,应及时采取措施,使其恢复正常。
(9)改进过程。
任何过程都可能存在着改进的可能性。对过程进行改进,可以提高其效率或效益。2000版ISO9000标准特别强调持续改进,而持续改进的对象主要就是过程。
(10)领导要不断改进自己的过程。
领导工作也是一类过程,一般属于决策过程。领导对自己的过程进行改进,可以提高过程质量,对组织产生更大的影响。
3 过程管理的工作方法
(1)过程的策划。
包括方针和目标的确定一级活动计划的制定。在这个阶段主要是找出存在的问题,通过分析,制定改进的目标,确定达到这些目标的措施和方法。其具体步骤为:分析现状,找出存在的问题;分析产生问题的原因;找出影响质量的主要原因,制定措施和计划。
(2)过程的实施。
实施就是具体运作,按照策划要求组织实施,使过程正常运转起来。在实施中,应当对过程进行控制,及时发现问题或异常情况,及时采取措施,使问题得到解决。
(3)过程的检查。
对过程的结果应采取适当的方法进行验证,并根据验证结果对过程进行确认。所谓验证,就是对过程输出进行某种方式的测量,然后对照输入的要求,看其是否符合。如果符合要求,说明过程是成功的,如果存在问题,就应该采取纠正措施。
(4)过程的改进。
过程经过检查,发现有问题,就要及时进行改进。也就是对过程的结构、输出、输入、活动、人员及其它资源进行改变,甚至可能导致对过程的重新策划。