控制
除监理对本工程项目进行进度控制外,项目经理(管理)部也对工程项目进度进行管理。项目经理(管理)部将按照监理和我方审定的《施工组织设计》的网络图检查施工进度,提醒监理工程师敦促施工单位采取相应措施加快施工进度,以求实际进度与计划进度相符。 为了保证建设工期总体目标,项目经理(管理)部可以要求施工单位向监理报审年度计划、季度计划、月计划,再由监理报项目经理(管理)部,随时检查和督促。对于施工单位要求延期的报告,项目经理(管理)部都应深入调查,分析研究工程延期的真实原因,要求监理按实际允许的延期天数签署。
工程项目进度目标不能按计划实现的原因有多种,作为业主方,组织协调是实现有效进度控制的关键。因为与项目进度有关的单位较多,包括项目业主、监理单位、设计单位、施工单位、材料供应单位、设备供应单位、资金供应单位、工程毗邻单位、监督管理工程建设的政府部门等等,如果不能做好与这些单位的协调工作,进度控制工作将是十分困难的。
3、 工程项目投资控制
工程项目投资控制不是单一目标的控制,而应与工程项目质量控制、进度控制和合同管理统一进行。从整个项目建设流程上看,投资控制的重点应在项目决策和设计阶段,施工阶段作为一个项目的执行阶段其对整个项目投资的贡献是有限的。
对于施工阶段的投资控制,工程项目经理(管理)部的主要任务是审核监理上报的月报支付、签证、变更,也正是通过审核月报支付、签证、变更对项目投资进行控制的。另外,工程项目经理(管理)部的技术管理人员还可以根据自己的经验和技术提出或采纳新技术、新材料、新工艺以达到节约项目投资的目的。
五、工程项目的合同管理
随着我国市场经济体制的不断深入,工程项目的合同管理日趋重要。在施工阶段,合同管理的主要内容是合同的履行、检查、变更和违约、纠纷的处理。从某种意义上讲,项目的实施过程就是建设工程合同的履行工过程。
合同不仅是项目管理人员进行目标控制的重要手段,还是建设管理中一切行为的唯一依据。我们可以委托监理单位在其授权范围内由监理单位依据其与业主签订的《建设工程委托监理合同》及相关的工程建设合同行使监理职责,对工程建设合同的履行实施监督管理。我们时刻要以合同来规范、约束监理、施工等单位的行为,对拖延工期、施工质量不合格应严格执行合同中的处罚措施,特别是要把工期进行合理排布,严格按各分部工程工期要求逐阶段检查兑现。对月报支付、签证、变更应严格按照合同中的相关条款进行审核,不得提前支付、超前支付,合同中不允许签证的项目不得签证,变更部分应按照合同规定的计价办法进行计价。
六、安全、文明施工管理
没有安全就没有生产,项目经理(管理)部应把“安全第一”的思想贯穿工程建设始终。在每次的工地例会上,我们都应明确地提醒施工单位文明、安全施工,强调安全第一的重要性。我们可以具体从以下几个方面来要求施工单位:1)各项防范措施要到位,做到安全警钟常鸣。如:施工现场要有显眼的标示牌、对危险区要进行围栏和人员守护,进现场必须带安全帽(无论是施工人员、监理人员、项目管理部人员还是参观检查人员)。2)要准备好各种预案,一旦发生事故,要确保施工人员的人身安全。3)要落实到人,安全工作人人有责。另外,项目管理人员应亲自到施工现场检查落实,发现问题,责成有关部门立即整改。
七、文档资料的制度化、规范化管理
文档资料管理是项目管理的基础工作,是实现项目目标控制的保证。在项目的管理过程中,项目经理(管理)部要及时地收集、整理、传递各类