利和相同的利益,这样才能保证成本控制真正有效。
2.5 例外管理原则。对于例外问题,如盈余或亏损超过了正常比例、本来可控成本突然发生了失控现象等,进行重点检查,深入分析,并采取相应的措施加以纠正。
2.6 开源与节流相结合的原则。节约是提高项目经济效益的核心,是成本控制的一项基本原则。但是这并不是唯一途径,除此之外,还应该在成本支出节流的同时注意开源。实践证明,搞好变更签证的索赔工作,深化经营管理工作,增加施工收入,从另一角度讲,也是降低成本增加项目经济效益的有效途径。
3. 成本控制的四大措施
3.1 采取组织措施:要明确项目经理部的机构设置与人员配备,明确项目经理部、公司或施工队之间职权关系。项目经理部是作业管理班子,是企业法人指定项目经理做他的代表人管理项目的工作班子,项目建成后即行解体,所以他不是一个经济实体,应对整体利益负责任,同理,应协调好公司与公司之间的责、权、利关系。
要明确成本控制者及任务,从而使成本控制有人负责,避免出现成本大了,费用超了,项目亏了,责任却不明的问题。
3.2 采取技术措施:在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。
3.3 采取经济措施:
3.3.1 对人工费控制: 人工费占全部工程费用的比例较大, 一般在8%~12%左右,所以要严格控制人工费。根据劳动定额计算出定额用工量,并将安全生产、文明施工及零星用工下达指标,并分组进行控制。要提高工人的技术水平和班组的组织管理水平,合理进行劳动组织,减少和避免无效劳动,提高劳动效率;根据工程项目所属地的人力资源及其价格情况充分利用当地资源,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量,从而达到降低工日消耗,控制工程成本的目的。
3.3.2 对材料费的控制:材料费一般占全部工程费的65%~80%,直接影响工程成本和经济效益。一般作法要按量、价分离的原则,主要做好两个方面的工作。第一对材料用量的控制:坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,各机组只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料;在对工程进行功能分析、对材料进行性能分析的基础上,力求用价格低的材料代替价格高的材料;认真计量验收;坚持余料回收,降低材料消耗水平;加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。第二对材料价格进行控制:主要是由采购部门在采购中加以控制。买价控制:通过市场行情的调查研究,在保质保量的前提下,货比三家,择优购料;运费控制:合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本; 考虑资金、时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。
3.3.3 对机械费的控制: 施工前进行新购设备或设备租赁的经济指标比选,确定设备租赁或购买方案。施工过程中,尽量减少施工中所消耗的机械台班量,通过合理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率。同时,加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。
3.4 采取合同管理措施: 合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始,至保修日结束止,尤其加强施工过程中的合同管理,抓好合同管理中的主动控制和被动控制,主动控制意味着在合同执行期间密切注意我方履行合同的进展效果,以防止被对方索赔。
总之,施工企业要想在竞争日趋激烈的环境中求发展,就必须增强企业的竞争实力,在生产经营中做好成本管理,提高经济效益。