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IT企业如何构建高效运行的PMO

2010/9/15 9:04:28 |  8848次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

有成就感,只有苦劳没有功劳,究其原因目前很多企业已建立了技术和管理线的职业发展路径,但是对项目管理没有明确的职业发展路径,缺少相应的激励、绩效考核机制与晋升机制,使得很多从业人员或者对前途一片迷茫,或者在转换工作的时候发现其他很多企业并没有建立相应组织结构,职业发展道路狭窄,往往转行或从事其他工作。

五、 如何建立高效运行的PMO

  针对目前国内企业PMO存在的问题,如何进行规避,并建立自己高效运行的PMO呢?下面将从PMO类型的选择、PMO职责的确定、PMO价值的实现、PMO自身的提升四个方面进行论述。

(一)选择合适的PMO类型

  在选择PMO的组织模式时,我们通常会选择从第一种模式(保证型PMO)作为起点,当发展到一定程度时再进行改进,扩展其职能,升级PMO的组织模式,如果组织的决策层对于项目管理的重视程度非常高,给予PMO的权限也足够,也可以直接采用第三种模式(战略型PMO)。选择合适类型的PMO对于组织级项目管理执行力与推动力的提升,项目管理职责与目标的实现具有重要的作用。

(二)正确定位PMO的职责

  很多PMO失败的原因就在于没有很好的定位PMO的职责,过多的从事一些行政及辅助性的工作,缺少总结与知识积累。结合国内外PMO的经验与最佳实践,成功PMO的职责应包括五个中心:即服务支持中心、学习成长中心、知识管理中心、管理控制中心、决策支持中心。

1、 服务支持中心

对项目提供业务及管理领域咨询支持;协助项目经理完成项目计划、项目监控、里程碑评审等工作。

2、 学习成长中心

  制定项目经理能力模型;开发和引进项目管理课程;针对不同人员组织相关培训、学习等能力提升项目;制定项目经理岗位序列的评估和晋升。

3、 知识管理中心

  制定项目管理流程和规范;建立知识管理平台和系统;总结项目管理的最佳实践。

4、 管理控制中心

  依据项目要求选择任命项目经理;为启动的项目调配资源动态规划;项目计划的审核和审批形成执行基准;对项目进行跟踪、分析和控制;组织项目的收尾,对项目和项目经理做出评价与绩效分配。

5、 决策支持中心

  制定项目选择标准,组织项目初选、终选;对项目定期分析、评估,为决策者提供决策支持。
成功的PMO应该在项目经理和决策层之间,站在中立者的角度,客观地来审视项目;复制成功和沉淀成功经验、总结最佳实践;对于项目团队提供成功经验和失败教训,预见性地去发现一些项目管理中的问题,来指导项目经理成功地完成项目。PMO应成为各部门协调与润滑的重要部门,改变各自为政,缺少信息沟通与数据共享的局面,应成为信息交汇中心与数据分析中心。

(三)不断提升PMO的价值

  在很多企业,研发人员及项目经理常常对PMO有反感情绪,认为其不熟悉业务流程与技术、经常要求项目经理和研发人员提交形式化的材料,只审批和监控,不能为项目提供良好的服务。公司领导层也认为PMO人员做事务性工作,只是消耗成本的管理部门,不能创造效益。一方面与研发人员观念有关,同时很重要的是PMO人员没有树立良好的服务意识,提供自己的产品,实现PMO的价值。
笔者认为,PMO如果树立在管理中树立服务意识,明确自己提供的产品与服务,通过建立组织级项目管理体系,可为企业的发展创造较大的无形价值与效益。

1、 引进标准与制度落地

  PMO可吸取和引进国内外先进的管理理念与标准,如吸收IPD、CMMI、ISO9001、全面预算管理、全面质量管理、六西格玛、平衡记分卡等国内外先进的管理理念(建议以其中一个体系为框架,其他体系为补充),通过与行业背景及公司实

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