交审查意见,导致归档整理时该方面内容极少。
五、计划进度
笔者在归档整理交工资料时发现该方面资料经常成为盲区,主要原因是当前监理单位对计划与进度控制意识淡薄,认为计划与进度控制是由业主和施工单位决定,事实上进度控制也是监理工作中的主要内容之一,另一方面监理所采取的经济杠杆手段也常常达不到预期的目的。因此监理应及时要求承包人提交进度计划,并对其内容进行审核,对照合同工期要求提出合理修改意见。不仅如此,在计划执行过程中监理工程师还应动态跟踪监督计划执行情况,检查承包人的资源配置,找出差距并书面通知施工单位存在的问题,只有如此才能保证工程按期完成任务。
六、质量事故处理
公路工程中常发生强度不合格、桩基严重偏位等质量事故,监理工程师应会同相关人员确定处理方案,并予以实施,同时形成原始资料,整理出符合设计要求的认可证明文件。目前能将质量事故处理过程整理成资料的单位可以说是少之甚少,这实际是一种唯心的做法。质量事故处理的日一的是为了满足设计要求、不影响工程实体使用功能。首先应分析事故原因判定其性质,然后确定处理方案,这是一项十分重要的工作,因为方案的选取关系到事故处理的结果。对技术含量较高、问题比较复杂的还应组织专家进行方案论证。施工处理时严格按规范施工、按试验规程检测、按评定标准进行验收,确保处理结果达到预期目的。
七、监理总结
监理总结文件也是档案资料中不可或缺的一部分,一般包括如下内容:
1、工程概况
2、监理工作范围及监理工作内容
3、监理组织机构、监理人员和投入的监理设施
4、监理合同的履行情况
5、监理工作成效
6、监理过程中存在的问题和建议
监理人员应很好的对监理过程中存在的问题进行归纳,这不仅是对整个监理工作的一次全过程回顾,也对今后的监理工作具有重要的指导意义。监理工程师对平时存在问题要进行记录、积累,有些监理人员不注意这方面工作,到最后搜肠刮肚,也就失去了总结的作用。在科学分析存在问题的基础上提出合理化建议为监理单位的管理工作提供指导性意见。
八、其他资料
1、监理负责人应及时将监理日记及旁站记录收集归档,工地常常会发生日记、记录遗失或空缺等现象。同时对监理过程中的图片及声像资料也应及时归类。
2、监理单位应及时编制变更设计文件,并对指挥部提出的变更设计文件的执行情况予以记录。
3、对原材和工程质量的测试和抽检情况应进行详细说明。
监理单位应提交内容齐全、数据及图表真实和项目完整的系统性资料,监理单位负责人对该项工作应指定专人负责,明确职责,并将资料整理工作纳入工程建设工作的全过程。