项目建设常常具有部门众多、资金密集、资源密集、交叉施工、连续施工、信息沟通复杂等特点，同时，还要受工程设计、设备和材料的采购运输，以及其他许多因素的影响，因此，工程项目管理极其复杂。现代信息技术在工程管理中的应用能直接改变工程管理的手段，实现对工程项目全方位管理，提高工程项目的收益，减少失误和浪费。现在越来越多的建筑企业已经认识到项目管理的重要性，并加入到项目管理信息化的行列中来。为了更清楚的说明目前项目管理软件能为建筑企业带来的进步和帮助，下面还是以南京深拓的建筑企业项目管理系统为例，详细的介绍一下项目管理系统的功能。我们知道工程项目管理追求的目标有：质量目标、进度目标、成本目标、安全目标等。该项目管理系统就是紧紧围绕着项目管理追求的目标，结合目前先进的项目管理理念设计而成。其主要功能如下:
① 合同管理：对项目中各类承包、分包、劳务、采购合同等进行管理，还可以通过合同进行工程的质量管理、进度管理、费用管理;控制材料出入库、资金的使用，并提供及时提示和报警功能。
② 仓库物资管理：包物料分类、采购预算、设备租赁、材料出入库及库存管理等功能。
③ 成本控制：管理者可以通过系统实时关注各个工地的领料以及成本累计情况，对工程项目中涉及到人工、材料、机械费用有效的控制管理。
④ 单据报表系统：与人工相比，项目管理软件的一个突出功能是能在许多数据资料的基础上，快速、简便地生成多种报表和图表，企业可以通过这些报表方便的进行管理。
⑤ 人力资源管理： 针对建筑企业农民工人数众多、分布广泛、发放困难等问题，重新设计发放流程，便于发放以及数据查询。
⑥ 进度管理：对工程进度管理，为从相关工作的人提供了便利。通过项目管理系统，企业可以轻松自如地自定义工作流，监控合同和项目预算，定义项目进度，选择和管理分包商，跟踪材料需求量和使用量，监控机械设备使用状况，制定劳动力使用计划和控制项目现金流等。所以对建筑企业而言，信息化的关键就是实现项目管理的信息化。在实现了以上两方面信息化的基础之上，企业可以根据自己的具体需求选择其他一些系统软件比如视讯系统、质量监测系统等，从而进一步完善企业的信息化。
(3) 信息服务外包(SAAS)建筑企业值得关注的新的服务模式
SaaS是Software-as-a-service(软件即服务)的简称，在21世纪开始兴起的一种完全创新的软件应用模式。它是一种通过Internet提供软件的模式，厂商将应用软件统一部署在自己的服务器上，客户可以根据自己实际需求，通过互联网向厂商定购所需的应用软件服务，按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用，并通过互联网获得厂商提供的服务。用户不用再购买软件，而改用向提供商租用基于Web的软件，来管理企业经营活动，且无需对软件进行维护，服务提供商会全权管理和维护软件，软件厂商在向客户提供互联网应用的同时，也提供软件的离线操作和本地数据存储，让用户随时随地都可以使用其定购的软件和服务。现在很多软件公司像前面提到的深拓公司都具备提供这种模式的能力。对于建筑企业来说，SaaS是其构建其信息化的一条绝佳路径。
首先，该模式对建筑企业尤其是中小企业节省了一大笔基础设备的开支，企业不需要自行购买服务器等设备，也不必再为购买的设备的更新换代而发愁，只需要花一点钱购买服务，一切问题得到解决。再有，我们知道信息系统需要技术人员的维护，对建筑企业而言，培养专门的技术人员既需要时间，也需要金钱，而且培养出来的人员一旦跳槽，企业损失之重可想而知。但是如果企业采用该模式，那么一切的