工程项目管理软件。
(4)项目管理信息化有待加强
国外项目管理开始于上世纪50年代,90 年代后,项目管理软件发展迅速,不断有功能强大、使用方便的软件推出,在项目管理中发挥了重要作用,在国外建筑企业中计算机的应用已经成为项目管理必不可少的一个组成部分。与国外相比,我国的建筑施工项目管理手段往往比较落后,无法及时掌握各个工程项目的成本费用发生及其盈亏状况,包括项目成本核算、收入核算等数据模糊不清,无法实现工程管理中各个部门间数据的集成与共享,无法实现多项目数据的集中管理。虽然目前已经有部分的企业开始重视并运用项目管理系统,但是在使用过程中明显存在不足,主要表现在以下几方面:对建设工程项目管理信息系统的应用重视不足;没有将项目管理看作是一个完整的系统工程;在信息基础设施上的投入不够。
(5)信息化人才匮乏
建筑企业信息化管理人才匮乏是建工企业的一个普遍现象。信息化不是一蹴而就的过程,需要经常检查、维护、更新,这些工作需要既懂计算机专业知识,又具备工程项目管理理论与实践经验的人才,而目前我国的信息化人才培养多集中在工业工程领域,还没有高校针对建设领域信息化进行专门人才的培养。
3.2 建筑企业信息化的策略
根据上面分析的建筑企业的现状,我们认为建筑企业信息化建设主要应该做到以下几方面:
3.2.1 从强化企业信息化意识入手
领导重视是信息系统建设成功的首要保证。建筑企业信息化首先要从强化企业的“一把手”意识入手,使其认识到知识经济时代企业实施信息化的重要性和紧迫性。企业的高层领导必须在信息化的建设过程,态度坚定,把信息化当成是一件关系企业未来出路的重大问题来对待。信息化只有在总经理的统一指挥下,有计划、有步骤地进行,才能得以实现。
另外,在强化领导者信息化意识的同时,企业还需要强化和统一企业全体员工对信息化的思想认识。企业信息化是一个全员参与的工程,只有人人重视信息化,相信信息化将为他们带来的益处,才能把信息化建设的被动行为转为主动,加快信息化建设的步伐。
3.2.2 从企业实际情况出发建筑企业的信息化不是盲目进行,也不是什么技术新就选择什么技术,建筑企业在信息化的选择过程中应该结合企业自身情况,量力而行,不要盲目追求先进性,也不能一味的生搬硬套。企业应该根据自己的现状以及实力状况选择最能满足自己当前需求的软件,并且在应用过程中积极地与系统供应商联系,使系统真正意义上的为公司所用。
3.2.3 信息系统的采用上分步实施,逐步到位
从上面的建筑企业现状分析中我们可以看出,建筑企业在采用信息系统时,应该行业的特点以及对信息化的需求,分步实施,切不可操之过急,盲目追求一步到位。(1) 办公自动化是建筑企业信息化建设的基础 OA系统在企业信息系统中一般起着一个“根基”的作用,实现的是企业最基本的办公功能,如工作流审批、收文发文、日常办公管理等,它通常被定位为企业信息化建设中的基础工程。办公自动化的运用,有利于信息的及时传递,方便了档案整理、存储和资料查询,同时电子公告板作为交流学习的场地,缩小了各个部门间的距离,方便了各部门间的交流学习。此外,建筑企业的高层在使用OA的过程中,体验到了OA带来的方便与快捷,深化了对信息化的认识,加深了信息化的决心。下面以南京深拓办公自动化为例,列出了建筑企业办公自动化建设框架。 图 1 建筑企业办公自动化框架
(2)项目工程管理是建筑工程企业信息化的重中之重建筑企业是以项目单位为核心的,项目既是业务主体,也是利润的核心。工程