先排序；
● 应该为持续的项目检查或入口会议建立明晰的指标；
● 必须承诺和确保获得必需的资源；
● 应该努力提升项目团队的能力；
● 必须给项目任务执行的质量设定高的标准。
接下来，开发一套“游戏规则”，这些规则必须是领导团队都同意遵守的，并确保大家都严格遵守它们！这些入口把关者的规则是：
● 入口把关者必须主持入口会议并始终出席会议；如果你不能出席，需要找一个代表顶替。
● 不要等到在入口会议上才来提出重要问题；在入口会议开始之前就应该联系项目团队来解决问题。
● 不要等到入口会议时才做准备，不要在会上制造意外！
● 入口把关者必须根据本入口的准则来进行决策。
● 所有项目都必须得到公平和一致的对待——没有隐秘的议程；也没有偏好的项目！
● 必须在该工作日内做出生/杀决策。
● 如果决定项目朝前推进，那么入口把关者要支持经过批准的行动计划，承诺资源，并批准给项目领导者配备人员。
3．任命一个流程经理。根据我们的经验，没有一个固定的流程经理，从来没有新产品流程能成功！无论流程设计得多么好，是多么必要的，它都是不会自动执行的。它需要有人来使之成为现实，这个人便是流程经理。对于更大的企业来说，这是个全职的职位。事实上，业绩最好的那些公司已经在他们的新产品流程中做到了这点。
流程经理（通常被称作关键先生、流程促进者，守门大师或流程看护人）的角色是保证新产品流程奏效，有效率同时也有效益。流程经理推动每个重要的入口会议，像裁判一样，确保入口把关者遵守（上述）游戏规则，并确保做出决策。他指导项目团队，帮助他们克服困难和障碍，确保所有关键指标都得到完成。流程经理对流程进行更新和持续的改进；他训练新员工怎样使用系统；最重要的是，他是游戏里面的记分员，记录这些项目中必须完成的指标，以及取得的进展和实现的结果。
流程经理通常直接向高级管理人员直接汇报，比如营销主管或研发主管，虽然该职位本身可能并不是一个高级职位。
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