教育件:即对领导的培训,对项目管理人员的培训,对计算机操作人员的培训。
2.2工程管理主要指工程项目建设过程管理,包括工程项目管理、工程建设全过程管理以及工程建设全过程各参与方的管理。就施工企业而言,主要指施工项目管理。工程管理信息系统主要通过收集、存储及分析项目实施过程中的有关数据,辅助工程项目的管理人员和决策者规划决策和监督、检查,其核心是对项目目标实施有效控制,即对进度、成本、质量及合同目标的规划和控制。就施工企业而言,工程管理信息系统的基本功能主要包括进度控制、成本控制、质量控制及合同管理四个子系统(见图2)。
2.3现场工程管理的主要方法是控制,控制的基础是信息。以信息作为组织生产的出发点,以信息指导生产(反映生产过程的变化、调节生产节奏、控制生产过程)。信息管理对于更好地进行现场管理有重要的意义,有效的项目管理应更多地依靠信息系统的结构和维护,并通过现场工程管理信息集成化建设,整体提升现场工程管理水平。所谓“集成化”就是在信息使用的过程中做到一体化、规范化、标准化、通用化、系列化。在现场工程管理方面,信息系统集成化应建立在系统化和工程化的基础上,将现场相关业务处理系统、决策决策系统、综合办公系统一体化为项目管理系统,并随着以项目管理软件为核心作用的项目管理信息系统的应用而不断深入。
2.4工程管理信息系统的开发,是建立地计算机网络通讯技术和数据库技术基础之上的。施工企业网络硬件平台的搭建可以考虑基于企业局域网,而工程管理信息系统的开发方式拟采用成熟的商品化软件。在实际工作中,无论中标的工程是储运工程、长输管道工程、油田地面建设,还是海洋平台建设、炼油化工建设,首先要根据合同及有关参数、文件资料编制项目实施规划(过去编制施工组织设计),其中编制工程计划是最关键的环节,因为这项工作涉及到范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理和整体管理多个专业方面的信息,其中信息内容、编码体系、信息流及内部信息管理制度是关键。如我们应用国际上通用的软件和国内梦龙计划软件编制项目工程计划,要把以上多个方面的信息都集成进去,这就是现场工程管理信息的集成化过程。目前,工程建设项目动作规模越来越大,其风险也相对越来越大,怎样将项目风险降到最小,行之有效的方法就是加强现场工程管理信息集成化建设,通过再定义项目管理与运行控制模式,实现现场工程管理各项业务联合监控,达到实时沟通,加强项目关系人在项目运行过程中的积极合作,实现项目目标的有效控制。
2.5实践证明,上一个项目管理软件并不难,运用一个软件也不难,而以项目管理软件为核心的项目管理系统的建设是非常难的。因为它是一项系统工程,不仅仅是涉及多方面的事,重要的是涉及多个专业和多方面的人员。人的知识水平、认知能力差别非常大,历史的工作流程和文化惯性常常表现为一种难于调和的障碍。所以,信息化在起步阶段很艰难。其中有几个值得讨论的问题,如先有进度安排,还有先有施工方案,企业劳动定额和国家预算定额的关系问题等等。再譬如,对于一个检修工程——200万t/年催化裂化装置,工期30天,我们在方案编制时,就必须服从于进度安排;相反,对于新建工程,进度常常要考虑方案。因为进度安排涉及工程分解结构问题。同时,我们也发现,企业的基础定额常常不能满足信息化管理的需要。前面提到各部门人员问题,对信息化的认识不够,思想不一致,培训变得十分重要。因此,项目的各个参与方要坚持以管理技术和管理基础为先导,选择适用的项目管理软件或系统,坚持实施与培训并重,搞好事前系统性的整