信息化管理双丰收到的目标。
实施策略和总体方案
为了顺利实施项目信息化管理，课题组确定的实施策略是“统一规划”、“先易后难”、“分段开发”。其核心思想是“先易后难”、“分段开发”。
从心理学理论和生活实践中，我们知道：大多数人只看到眼前利益往往对没有经过自己实践检验的新事物和新方法都持怀疑或者否定的态度。因此，如果在短时间内没有看到成果，或者看到了改革造成的失误，大多数人就没有耐心，甚至产生悲观的情绪。这是人性的弱点，也是一个勿庸置疑的事实。很多改革中途夭折的主要原因在此。
为此，在充分理解以上理论和实践经验的基础上，国际工程项目信息化管理课题组制定的总体方案是：首先，编制信息化管理统一规划，并确定了信息化管理的中枢系统——网络通讯方式;其次，在统一规划的指导下，使用进度管理软件P3编制进度计划;再次，对合同费用管理软件EXP进行二次开发，并将P3和EXP软件进行整合和挂接;与某软件公司共同开发了文控管理软件;最后，将上述3个软件进行联合系统调试。
具体程序和实现的成果
首先，课题组确定该项目的网络通讯方式。网络通讯采用邮件服务器方式，即在业主单位建立计算机局域网，并设邮件服务器(Exchange Server)作为整条线网络通讯的中心，业主在邮件服务器中给总监办、驻地监理、承包商设邮件地址。因此，业主、总监办、驻地监理和承包商之间可通过电子邮件来辅助管理。
其次，进度管理方面，用P3软件实现信息化进度控制。承包商通过P3制作本标段的施工网络计划，再通过Exchange Server逐级传递此进度计划，在驻地、总监、业主都审查同意此进度计划之后，将此进度计划作为实施的执行目标。总监办的P3软件可将各承包商发来的、经过批准的网络进度计划汇总到P3，从而生成整条线的目标计划。
实际完成与进度计划之间的控制，采用每月跟踪、对比、分析的方式。每月1-3日，承包商将上月完成情况输入到自己的P3软件中，并在P3中发邮件，将完成情况经由Exchange Server 上报给驻地、总监办、业主。总监办、业主接到带有完成情况的邮件后，让其自动进入P3软件，以便计算、分析比较、汇总、报表。如果发现某段的完成情况与目标计划有较大的出入，则分析原因，向承包商提出警示，并抄送有关方面;如果发现某段的完成情况与目标计划严重背离，则向承包商提出警示，并要求在两周内提交修改的下一步进度计划，直至这种计划客观上可行并满足合同要求。
第三，项目合同日常事务通过Exp管理。例如合同/订货单的登记管理;各支付费用的统计、汇总、演变;往来函件登记管理;会议纪要登记管理;进度款申请网络上报及核查统计等等。凡是要发出的各种合同、费用有关文件都可在Exp中登记后，通过Exchange
Server发给收件方，对方接收后可直接读取到自己的Exp数据库中，无须再输入。并可自动核对、审查、登记、累计，还可形成任何格式的报表。虽然还不能取消纸张报表，但其核对、审查、汇总功能大大地减轻了总监和业主的工作难度，也杜绝了可能的陷阱所造成的损失。
此外，业主、总监办工作人员的办事效率将不再受时间、空间的限制。例如出差在外，只要随身带便携机，就可上自己单位的邮件服务器处理邮件(等于处理日常事务)。
第四，文控管理采用项目部与软件设计厂商联合开发的方式进行。基于先进的网络互联基础上的分布式软件系统，通过有效的资源共享和信息交流，达到提高个人工作效率，实现协同工作，降低劳动强度，减少重复劳动的目的。其突出的优点