质量得到了保证。计算机的使用,对项目管理工作提出了一系列规范化的要求,在很大程度上解决了手工操作中易出错、易疏漏、涂改等不规范问题,促使项目管理S作更加标准化、制度化、规范化,使得项目管理工作质量得到了有效的保证。
6.促使项目管理工作职能的转变,为提高项目的经济效益起到了较好的作用。在手工操作条件下,项目的工作人员整天就是记录、抄写、填表格等,其客观性决定了好多工作只能实现事后管理的职能。实现了计算机管理后,项目工作者可腾出较多的时间和精力参与项目管理,完成在手工方式下难以完成甚至无法完成的分析、预测等工作,由原事后管理向事先预测、事中控制的职能转变,为提高项目的经济效益起到了较好的作用。
7.使项目管理高效率、高精确度、低费用,减少管理人员数目,使管理人员有更多的时间从事更有价值、更重要的、计算机不能取代的工作。
8.通过计算机能使一些现代化的管理手段和方法在项口中卓有成效地使用,例如系统控制方法,预测决策方法,模拟技术等。
9.利用计算机网络,可以提高数据传递的速度和效率,充分利用信息资源,沟通信息联系高水平的项目管理,离不开先进、科学的管理手段。在项目管理中应用计算机作为手段,可以辅助发现存在的问题,帮助编制项目规划,辅助进行控制决策,帮助实时跟踪检查。计算机辅助工程项目管理是有效实施项目管理的重要保证。
六、建设工程项目信息管理的措施
基于以上的论述,结合建筑工程项目管理的特点和要求,笔者通过实际工作中的认识,信息化管理的方向必须在可持续发展的数据库备案上发展,充分发挥网络的便捷,严格执行资质准入。并从用户出发,开发特定的子系统,是一个适用于建设领域的综合型工程项目管理软件系统,围绕成本与进度为核心,实现工程从项目立项到竣工运行的全周期管理,不仅实现成本、进度、合同、信息、质量、安全等工程业务处理细节,而且实现资金、人力、材料、库存、机械设备各个方面的资源管理,甚至扩充到办公自动化、知识管理、电子商务以及决策分析,形成一个围绕工程项目投资与建设的全方位、完整周期、整合型的管理。在进度、质量、投资上,对项目进行全局的宏观调控。
例如工程注册:投资方可通过互联网进行工程注册登记、随时查看注册信息的审批状态、打印统一格式的工程注册表,除工程注册的最后审批需要到管理部门去办理手续之外,其余工作均可在网上进行,大大减少了工程注册的时间与费用。管理部门可通过互联网进行工程注册审批、监督任务安排、投资方资信查询、审批预约等业务。
质量监督:建筑工程质量监督实施部门可通过互联网对所监督工程的监督信息进行提交、查询以及填写质量监督报告。行政主管部门可通过互联网查看所辖范围内所有在监工程的监督信息,包括质量事故记录与处理结果,并可对其进行审批与备案。
竣工备案:工程竣工后,投资方可在互联网上进行竣工备案申请,填写相关表格,查看审批结果,打印统一格式的备案文档,除竣工备案的最后审批需要到有关部门去办理手续之外,其余工作均可在网上进行,大大减少了竣工备案的时间与费用。管理部门可通过互联网进行竣工备案审批、监督信息查询、审批预约等业务。
网络地理信息系统:建筑管理单位可在工程注册时将工程的位置、投资规模、相关单位、类别等信息添加到信息数据库中,这样以后可随时查看全市范围内在监工程的分布、投资规模等规律,可为领导决策提供直观、可靠的判断依据。
公众投诉:公众可借助互联网对影响日常生活的工程项目进行投诉。建筑管理部门可通过互联网查看、管理公众投诉,便于及时处理。