递,然后到达决策者手中,往往迟于物流,反馈不及时,容易影响信息作用的及时发挥而造成失误。信息管理的目的就是根据信息的特点,有计划并及时地收集信息,组织信息沟通,以保持决策者能及时、准确获得相应的信息,这就要求建立信息系统。
四、项目实施阶段中的信息管理
项目实施阶段的主要任务是将蓝图变为项目实体,通过建筑施工,在规定的工期、质量、造价范围内,按设计要求高效率地实现项目目标。这一阶段在整个项目周期中工作量最大,投入的人力、物力、财力最多,涉及的纵向上、下级各部门,横向远、近各单位也最多,因此管理协调配合难度最大。对项目来说,这一阶段的工作最为艰巨,信息管理内容最复杂项目实施阶段的全过程都需要信息,要做出准确有效的决策,要求项目实施过程中的信息能够提供及时、准确、内容适用,这就要求项目实施阶段的管理信息系统应具备以下功能:
1.承担信息中心作用,能进行信息的输入、处理和输出,沟通各种工作关系,既要传递畅通,又要反馈及时,静态、动态信息全面、准确。
2.从系统的角度来处理项目实施过程中产生的一切问题,把局部问题置于整体来处理,力求达到整个系统全局的最优化。
3.能充分运用现代数据处理信息,并且及时、准确地送到管理者面前,提高管理效率。
4.在解决各种复杂的生产管理任务时,能够广泛应用现代数学的成果,建立各种数学模型,从而选择最优方案。
五、计算机技术在工程项目管理信息系统中的重要作用
现代工程项目的管理,是一个复杂、艰巨的系统工程,涉及投资、进度、质量、人员、风险、合同、图纸文档等多方面的工作及众多的参与部门,如设计、监理、施工、运营等,使得在工程项目管理过程中信息的采集沟通和协调工作量十分巨大。计算机技术在工程项目管理信息系统中的应用有效地解决了工程项目管理过程信息采集、处理和传递,为管理者提供准确的决策依据。当今,工程项目的规模和要求出现了许多根本性的变化,工程项目面临一系列的问题和机会,项目管理工作日趋复杂,对工程项目实施全面规划和动态控制,需要处理大量的信息,处理时间要短,速度要快, 又要准确,这样才能及时提供相关的项目决策信息。对工程建设过程中产生的大量数据单靠人工方法整理和计算是远远不能满足项目管理的要求的,许多信息处理工作靠手工方式是不能胜任的。因此,提高工程项目管理水平,应用计算机辅助管理,进行项目管理信息的处理己成为项目管理发展的必然趋势,计算机辅助管理是工程项目管理有效和必需的手段计算机在工程项目管理信息系统应用有非常重要的意义,它可以极大地提高管理工作效率,大大地提高工程项目管理水平。归纳后我们可以得到以下一些重要的作用:
1.计算机能够快速、高效地处理项目产生的大量数据,提高信息处理的速度,准确提供项目管理所需的最新信息,辅助项目管理人员及时、正确地做出决策,从而实现对项目目标的控制。
2.计算机能够存储大量的信息和数据,采用计算机辅助信息管理,可以集中储存与项目有关的各种信息,并能随时取出被存储的数据,使信息共享,为项目管理提供有效使用服务。
3.计算机能够方便地形成各种形式、不同需求的项目报告的报表,提供不同等级的管理信息。
4.促进项目管理人员素质的提高,提高了项目的知识结构。计算机的应用,使好多简单而繁杂的工作由计算机代替了,项目管理人员除了必要的工作外,有了较多的时间可以去“充电”,接受新的知识,这不仅使广大管理工作者自身素质得到了提高,项目的知识结构也得到了不断的改善。
5.规范了项目管理工作,工作