质量管理体系。项目设计的依据是相关的建筑规范、发展商的要求和设计企业的运作标准,所以质量保证体系应该由发展商、使用者、建筑师以及相关政府职能部门共同参与和完成。对照传统的管理方法,项目设计质量控制应该从控制质量的观念转变为控制质量管理的理念。要做到这一点,就需要基于当前企业经验及相互关联的质量标准制定运作规范和管理设计质量。
规范的制定是为了定义质量,为了质量控制,进而最终为了质量控制系统的管理。在大多数情况下,质上的问题是多方因素共同造成的。所以设计企业的质量管理部门必须有能力及时处理同各相关方的相关问题。这个质量保证体系从整体上反映了项目设计中质量控制程序的安排。
笔者认为它具有以下优点:①根据以往设计反馈而来的信息制定质量标准;②质量管理在方案、扩初、施工图三个阶段中相互关联、互为因果;③质量上的不足可以尽早发现、尽早改正;④反馈可以充实和调整已辨别的质量不足信息。
3.2 职业培训
就全面质量管理而言,职业培训起着至关重要的作用。这种培训不仅仅针对一线设计人员,而且还要面向管理层人员,特别是应该面向高层管理人员。在当前设计企业品牌和方案投标竞争激烈的情况下,再培训已经越来越成为设计企业争夺市场份额的手段。
这其中的原因很简单——培训可以带来设计的高质量,而高质量是设计企业在市场上站稳脚跟的最重要因素。在设计企业中,培训的内容可以概括为专业方面和非专业方面。过去人们一贯重视专业方面的培训,而忽视了非专业方面的内容。
在当前的市场经济运作中,非专业技能的培训应该得到应有的重视。非专业方面的培训内容涵盖面很广,其内容并无统一模式。根据笔者在英国的工作经验和学习体会,非专业技能的培训可以概括为以下一些方面:
决策制定(Decision Making),战略管理(StrategyManagement),团队合作(Team Work),领导方略(Leadership),动机管理(Motivation Management),变化管理(Change Management),时间管理(TimeM a n a g e m e n t )和言行表达(C o m m u n i c a t i o n &Presentation)。
如果设计企业能在加强企业“硬件”配置的同时,也能在上述“软件”上下功夫,那么,在我国设计市场逐渐开放的形势下,本土设计企业就有可能立于不败之地。
3.3 团队合作
当今科技已使任何一种工程项目,包括建筑工程项目,成为多学科多领域广泛合作的项目。团队合作的精神已经被国际管理学界公认为企业或项目成功发展的基石。就项目设计而言,团队协作的目的是让每一位项目参与者,包括建筑师、工程师、承包商、发展商和最终用户等都参与到全面质量管理中。
在项目设计阶段,团队协作的精神有利于将全面质量管理的理念扩展到项目各利益相关方。在设计企业内部,团队成员应该包括建筑师、结构工程师、电气工程师、给排水工程师、暖通工程师和概预算工程师;而在设计企业外部,项目各参与方都应该是项目团队的成员。
这个相互协作的团队各方应该建立共同的责任目标、实施计划和质量控制方法。团队合作为倾听建筑最终用户的要求、保证与他们的沟通和衡量他们的满意度提供了一种质量保证机制。
3.4 统计方法
统计方法为项目团队找寻质量问题的原因提供了解决工具。它使用能够让项目所有团队成员理解的语言,依据统计数据去再现、辨析问题,同时提出解决方案。其目的是为了总结项目过去的经验、保持现有状态和预测将来的趋势。基于数据和事实做