施工进度要求、施工材料、规格、使用时间、供应厂家、材料储备定额和消耗定额进行汇总，编制施工材料需要量计划。
(3)施工机械设备的准备，要依据所采用施工方案，安排施工进度，确定施工机械的类型、数量和进场时间，确定施工机具的供应办法和进场后的存放地点，编制施工机械设备需要计划，为组织运输和确定施工现场存放位置提供依据。
(4)施工物资准备工作要根据施工预算、施工方法和施工进度计划来确定物资需要量和进入施工现场时间，依据物资需要量和进场批量时间来确定供货厂家，签订加工订货供应合同。 根据签定供货合同来组织和确定物资运输方式，组织物资进场，并按施工现场管理要求和文明施工要求堆放及物资贮存和保管。
4 做好劳动组织准备
建筑施工企业要根据拟建项目规模，结构特点和复杂程度，确定拟建工程项目施工的领导机构人选和名额，坚持合理分工与密切协作相结合，组建项目经理部。选派适应工程复杂程度和类型相匹配资质等级、有施工经验、创新精神、工作效率高的项目经理，并建立精干的施工队伍，配备项目技术工程师，项目经理部进行劳动力组织就是按照建设部对建筑业企业管理规定，按照建筑业劳务分包的要求，组建施工队伍。
(1)按照开工日期和竣工日期及工程量计划，组织劳动力进场。同时进行安全、防火和文明施工等方面的教育，并安排好他们的生活。
(2)向施工队组、工人进行施工组织设计、计划和技术交底，以保证工程项目严格按照设计图纸，施工组织设计，安全操作规程和施工质量验收规范等要求进行施工。特别是施工工艺、质壹标准、安全技术措施、降低成本措施和施工验收规范的要求；．新结构、新材料、新技术、新工艺的实施方案和保证措施；交底的方式有书面形式、口头形式和现场示范形式等。
(3)建立职工考勤和考核制度．调动职工的施工生产经营积极性和创造性。
(4)建立工地各项管理制度。要建立工程质量检查与验收制度、工程技术档案管理制度、建筑材料检查验收制度、施工图纸会审制度、施工材料出入库制度、施工机械设备安全操作制度和设备机具使用保养制度等，使之成为约束、规范施工管理人员和施工作业人员的行为。劳动力组织准备既要抓好各工种的合理配合，技工和普工的比例，又要符合流水线施工组织要求，坚持优化合理、精干的原则。更要切实抓好栋号施工现场各项管理规章制度的建立和检查落实，切不可忽视。
5 做好施工现场准备
施工现场内部准备。项目经理部要按照设计单位提供的建筑平面图，做好施工场地的控制网测量，搞好“三通一平”，进行施工场地平整，要做到施工现场路通、水通、电通和平整场地。要拆除妨碍施工的建筑物或构筑物，根据建筑总平面图规定标准和土方竖向设计图，进行挖土方或填土方。对施工现场做补充勘探，进一步寻找枯井、防空洞、古墓、地下管道、暗沟等隐蔽物，并及时处理，为基础工程施工创造有利条件。同时建造临时设施，安装、调试施工机具，做好建筑构(配)件、制品和材料的储存和堆放，及时提供建筑材料的试验申请计划，进行新技术项目的试制和试验，为工程项目正式开工做好准备。
施工现场外部准备。主要表现在由于施工单位大都本身的施工力量有限，部分专业的施工、安装、运输都需要与专业化施工单位联合，与其签订分包合同，以保证工程按合同要求和质量要求交工。
综上所述，工程项目施工准备是一个系统工程，为了提高施工准备工作的质量，加快施工准备工作的速度。必须加强设计单位、建设单位、监理单位和施工单位之间的协调，相互配合，切实抓好，建立健全施工准备工作的责任制度和检查制度，为工程项目优质、快速和安全打下坚实的基础。