摘 要：计算机的广泛使用,软件产品日新月异、层出不穷。如何合理核算软件生产企业的计算机软件费用,这是摆在我们面前的一个现实课题。
关键词：软件项目 费用管理
软件产品不同于一般物质产品,它是一种知识产品而独具特性,软件企业的会计处理和传统的制造业还是有很大的区别。传统的制造业是采购原材料或半成品,工人在车间通过生产加工等工艺环节生产出自己的产品,再对外销售,传统制造业的主要成本是材料或半成品以及为组织其生产而发生的工人工资、机器折旧、水电等为主要的制造费用。管理费用主要是管理部门发生的相关费用,占总成本的比重相对较低。软件企业的成本支出却有很大的不同,其成本支出中材料和制造费用相对很少,而以技术研发人员的研发费用支出和工程服务人员到客户现场服务的工程服务费用为主要支出。所以对软件企业来说,如何加强费用的管理是至关重要的,只有控制和管理好费用,才能使会计核算更加科学准确合理,有利于公司制定更好的发展战略,提高企业的管理水平,提升公司的竞争能力。
计算机软件产品从大类上可以分为系统软件和应用软件。软件企业可以按不同客户的实际需求来进行设计开发和应用。软件企业开发的软件产品是有一定的区别的。有的公司的软件产品必须按照不同客户提出的具体需求来定制,所以为不同客户开发的软件产品所投入的研发费用,工程服务费用及相应的售后服务费用等都是有很大区别的。所以企业必须针对不同的客户实施不同的项目管理,对每一个项目的收入和相对应的费用进行配比,从而来分析和判断该项目的盈亏情况,也为公司对外招标提供价格依据。同时也为决策层对公司下一步的发展战略提供决策依据。
公司软件产品按项目进行费用管理,为了更进一步细化项目的费用管理,有的公司自己开发了项目费用管理软件“综合管理系统”平台,相关人员在报销时会把其发生的费用分摊到不同的项目费用里。“综合管理系统”平台实施使项目费用的分摊更合理。其费用主要分研发费用、销售费用、工程服务费用及其他管理费用。其中前三项是按项目进行费用管理的,其他管理费用由于无法划分到具体项目当中,所以作为公司公共费用支出。
1.销售费用的管理
销售人员针对不同的客户确定不同的项目,并对项目进行编号,针对该项目所发生的中标费、工资性支出、差旅费、招待费等相关费用支出都列在该项目的费用里。针对某个项目,销售人员在初期会有许多投入,但最终有可能未能中标,只有费用支出,不会有相对应的收入。这样的项目费用核算简单,相对金额也小,可以归于日常的费用里。大多数项目还是中标项目,以后还会陆续发生某项目的给客户的返利折扣等费用支出都记录在对应的项目里。
2.研发费用管理
公司每年年初会先对不同的研发项目进行立项论证,经过公司决策层论证后,确定好当年的具体研发项目,公司研发部、技术服务部等相关部门组织研发人员进行软件产品开发,研发费用主要支出是工资性支出、购买的系统软件、软件测试费用、机器折旧、无形资产摊销、购买的图书资料等。一个软件产品研发并测试成功后,其还只是个初级产品,大多数支出是发生在用户现场的安装调试培训服务上。
3.工程服务费用管理
软件产品研发并测试合格后,由工程服务人员到具体用户现场负责安装、调试、培训等工作。由于大多数是定制软件,工程服务人员在现场会根据不同客户的具体需求进行现场个性化调试和修改。由于不同客户及相关人员的业务素质参差不齐,工程服务人员在现场服务有时会很长时间,有的甚至超过半年时间都在现场调试和对用户进行培训指导。
工程服务费用是公司的