中我们采用了MS Project2002作为项目管理工具。通过Project,我们建立了项目的WBS。对WBS的每个任务明确了其可交付物。对每一个任务我们都要求细化到每个人在一周内可以完成。保证每一项任务都是可控的。
同时我们还制定了完善的项目范围管理计划,WBS字典,范围变更计划及规程,项目核实标准(含质量控制标准)。并交由业主、项目监理单位审核后,由业主和项目监理单位共同实施。
4、多次的项目评审大会
在项目进度计划中我们确定了5个重要里程碑。在这些里程碑结束后,我们将邀请相关项目干系人参与项目的评审工作。目的是为了防止需求偏差、遗漏,和收集新的需求。
第一个重要里程碑是系统原型完成之后,邀请了所有项目干系人代表参与了原型的评审工作。
第二个重要里程碑是政府人事部门业务平台完成之后,邀请了相关政府人事部门的相关业务负责人参与项目评审工作。
第三个重要里程碑是院校端业务平台完成之后,邀请了各重点高校、中等职业学校的相关业务代表参与了项目的评审工作。
第四个重要里程碑是网上人才市场平台完成之后,邀请了重点中介机构,省直重点单位、毕业生代表参加项目的评审工作。
第五个重要里程碑系统基本成型之后,我们再一次组织了全体项目干系人,参加项目评审会议。
每一次的项目评审都给我们带来了很多很好的建议。让我们充分发现了我们系统的不足之处,发现了许多业务上的偏差。当然也有许多项目干系人提出了系统易用性上的建议。会后,我们按照项目范围变更计划和业主、监理单位一起对这些建议作了逐一评估;将那些有益的建议包含进项目范围管理计划中。
5、全体项目干系人的共同努力。
其实这个项目的成功是全体项目干系人的成功;是全体项目干系人努力的结果。省领导的重视和项目干系人的激情是这次项目成功的关键。在项目进行过程中许多单位都给我们提出了很多很好的建议;在项目进展过程中,许多院校的负责就业工作的老师,各级人事部门的相关负责同志都纷纷给我们提建议、出点子。我们还设立了热线电话专门接听、收集他们的建议。
六、不足与展望
目前系统运行稳定,到目前为止已经成功的完成了2界(近30万)毕业生就业管理及派遣工作。并于今年7月份获得了省项目科技进步二等奖。
但回顾过去,确也可以发现许多不足之处。如:
1、项目需求分析做的不够充分,没有充分考虑到各设区市业务流程的差异性。造成毕业生就业手续办理流程模块的全面返工。
2、项目可行性研究做的不够充分,没有充分考虑到各设区市信息化程度的差异。造成到目前为止,许多落后的设区市、县无法真正使用就业网系统。
3、除此之外,还存在许多的不足;这里不在逐一列举。
在以后的工作中,我将继续努力学习、总结经验;继续为我国电子政务建设、企业信息化建设作贡献。