PMeva可以更快地见到 改进成效。
3. 风险小
a) 首先是财务风险小,成本相对于做咨询项目低很多;
b) 组织影响的风险小,因为优化是循序渐进的,是温和的逐步的改进,不伤筋动骨,所以在组织内部抵触情绪小,容易接受
4. 客观、全面
PMeva一共有300多道测评题目,企业内的多个不同层次的人员参与测评,,每道题目涉及多个考评维度,如:知识领域、管理过程和执行保障,并通过一定的算法计入各个测评要素项得分。而每个测评要素关键点的分值均由多个题目的多项得分根据一定的算法计算得出,这样使得测评的输出结果非常接近企业实际状况。而且PMEVA分析系统会自动修正某些偏差过大的要素得分,使得最终的测评结果更加客观。
5. 建议有步骤、分层次
PMeva解决给到的建议是分步骤、分层次的。企业首先做最重要最紧迫的,然后是次重要次紧迫的,是一个逐步改进的过程。
通过PMeva评测,最后得到的分析报告和建议书都有哪些内容呢?
1. 企业项目管理能力综合评测报告
2. 企业项目管理综合评价结果报告
3. 项目管理三大维度评测结果报告
4. 项目管理要素详细分析结果报告
a) 项目管理9大领域评测结果(范围管理、时间管理、成本管理、风险管理、人力资源管理、团队合作、沟通管理、供应商/外包管理)
b) 项目管理四大类别评测结果(项目启动,项目计划,项目控制,项目收尾)
c) 项目管理8大保障评测结果(流程规范化,规范执行,规范监控,组织与责任,辅助支持,量化管理,持续改进,考核与激励)
5. 企业项目管理体系制度建设和改进执行建议方案
a) 企业项目管理改进重点分析
b) 企业项目管理改进措施建议
在最后PMeva方案给出的企业项目管理体系优化建议书中,会列出企业接下来应该重点改进的方面,并对所要做的工作按照重要紧急程度进行排序。
接下来,企业可以根据PMeva建议制定详细的改进计划,按照项目管理的方法分阶段实施,同时要注意争取领导的支持,并做好内部宣传工作,以便各部门能积极配合,保障整个企业项目管理改进优化项目的顺利实施。
因为企业项目管理能力优化不是一步到位的,是一个分步实施,逐步优化的过程。所以经过一段时间的改进,比如说1年的时间,企业应该再次测评,由于经过了1年的改进,企业某些方面已经得到了提升和优化,那么再做检测,发现的短板可能就是另外一方面了,这样企业根据测评的结果再次制定当年的改进计划,这个过程应该是一个评测—改进—再评测—再改进一个循环递进的过程,这样才能保证改进工作的方向始终不偏离,最红成就企业自身的最佳项目管理实践。