而为成本系统管理提供完整、准确可靠的基础数据。本系统中基础数据主要包括施工企业的物料编码、材料价格、分项工程名称、部门信息、职工信息以及班组信息等。
成本计划子系统。包括总成本计划和分项成本计划。其中分项成本计划随着工程施工网络计划进度的调整，相应调整成本计划，实现施工项目成本的动态管理。系统可以生成不同的成本计划类型，如按时间段计划、按分项工程计划、建立工程量台帐和指定材料总量计划等。
成本控制子系统。该子系统是本系统的核心子系统，主要负责和财务系统的数据衔接，负责对成本管理系统的人工费用、材料费用、机械费用、管理费用及其他费用的控制，并最终形成成本分析报表。
成本核算分析子系统。该子系统是成本管理信息系统的重要子系统，对人工费用、材料费用、机械费用、管理费用及其他费用核算，并进行成本差异分析与成本预测分析，它不仅是费用开支的依据，也是成本分析和经济效益评价的重要参考。
报表子系统。系统完成各种分析计算后，还需要考虑如何输出计算结果，其中有效方式之一便是生成各种分析报表，且系统能提供人机交互式报表的修改功能、查询功能以及打印功能，主要包括成本分析报表，材料消耗表、费用分配表等。
系统功能模块设计
通过系统总体结构设计，我们了解了系统的总体框架和系统的部分主要功能。将这些功能综合起来，然后对其进行分类，就形成不同的功能模块。根据铁路施工企业成本管理实际工作需要，该系统从功能上可以划分8个主要模块，并对主要模块进行分析
系统管理模块：铁路工程项目成本管理信息系统从三方面来加强系统的安全性，即数据安全管理、用户管理、权限管理。其中数据的安全管理包括实现数据的定时备份、备份数据还原和数据恢复等。
基础数据管理模块：该模块主要是管理项目工程中所有的公共基础数据，包括工程材料价格、分项工程名称、部门信息、职工信息、各种供货合同的执行情况、合同的变更情况等。
预算管理：包括预算书或标书的管理、项目成本预算编制。
成本控制模块：该模块是系统的重要部分，实现对工程项目成本的全面控制，它的主要功能包括：负责和财务系统的数据衔接，负责对成本管理系统的人工费用、材料费用、机械费用、管理费用及其他费用的控制，并最终形成成本分析报表。
施工进度管理模块：施工进度计划是制定项目成本预算和产值计划的重要依据。
机具管理模块：该模块主要是跟踪各种施工机械的使用情况以及各种设备使用成本、租金、维修成本的统计等，为机械费用管理控制提供基础数据。
材料管理模块：分为材料采购与库存两部分。该模块的功能包括：记录材料采购、使用情况以及库存状况，材料成本反映到费用控制模块，便于核算和分析，为材料费用控制提供基础数据。
财务管理模块：该模块是对系统运行过程中产生的财务费用进行统计，并生成有关的报表。该模块的功能有：料单审核、错帐修复、信息维护和查询等。
本系统是根据铁路工程项目成本管理的实际工作需要而设计的。通过工程项目成本的控制、核算与分析，成本管理人员就可以在施工管理过程中根据本工程实施情况，即时作出准确的决策，以产生良好的经济效益和社会效益，并对今后的工程投标或实施提供良好的决策支持服务。