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深入理解项目管理之需求

2010/6/2 8:17:23 |  4225次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

、低”三级。一般地,由用户和开发方共同确定需求的优先级。

    1.10 阐述“做什么”而不是“怎么做”

    开发人员常常身兼数职,可能把需求开发、系统设计、编程等工作从头做到尾。他们经常在整理需求的时候习惯性将如何实现的信息涵盖在需求中,导致需求可读性、可验证性无法保证。

    2、需求管理过程域

    需求管理的目的是在客户与开发方之间建立对需求的共同理解,维护需求与其它工作成果的一致性,并控制需求的变更。

    需求确认是指开发方和客户共同对需求文档进行评审,双方对需求达成共识后作出书面承诺,使需求文档具有商业合同效果。

    需求跟踪是指通过比较需求文档与后续工作成果之间的对应关系,建立与维护“需求跟踪矩阵”,确保产品依据需求文档进行开发。

    需求变更控制是指依据“变更申请-审批-更改-重新确认”的流程处理需求的变更,防止需求变更失去控制而导致项目发生混乱。

    2.1需求跟踪

    需求跟踪的目的是建立与维护“需求-设计-编程-测试”之间的一致性,确保所有的工作成果符合用户需求。 需求跟踪有两种方式:

    正向跟踪。检查《产品需求规格说明书》中的每个需求是否都能在后继工作成果中找到对应点。

    逆向跟踪。检查设计文档、代码、测试用例等工作成果是否都能在《产品需求规格说明书》中找到出处。

    正向跟踪和逆向跟踪合称为“双向跟踪”。不论采用何种跟踪方式,都要建立与维护需求跟踪矩阵(即表格)。需求跟踪矩阵保存了需求与后继工作成果的对应关系。

    我们就曾经出现大家埋头于开发,最后才发现项目协议书中的一个小基本功能没有开发的事故。

    2.2 变更管理

    需求变更通常会对项目的进度、人力资源、经费产生很大的影响。

    如果在项目开发的初始阶段,开发人员和用户没有搞清楚需求或者搞错了需求,到了项目开发后期才将需求纠正过来,会导致产品的部分内容需要重新开发。这是要坚决避免的。

    如果由于市场变化而导致产品需求发生变更,开发商大可不必为此烦恼,应当高兴才对。倘若市场静如死水,那么开发商吃了“上一顿”就没有“下一顿”。正因为市场在变化,才会产生更多商机,聪明的开发商才会有活干,有钱赚。

    其实需求变更并不可怕,可怕的是需求变更失去控制,导致项目混乱。所以需求变更控制是需求工程的重要活动。如果需求变更带来的好处大于坏处,那么允许变更,但必须按照已定义的变更规程执行,以免变更失去控制。 如果需求变更带来的坏处大于好处,那么拒绝变更。

    需求变更控制过程中最难办的事情是莫过于“拒绝客户提出的需求变更请求”。通常情况下开发方是不敢得罪客户的,但是无原则地退让将使开发小组陷入困境。解决这个问题的一个办法是事先建立规则:如开发方与客户方达成“事不过三”的约定,即允许客户变更三次需求;如果客户第四此变更需求,开发方有权提请客户补偿开发投入。

    3、深入理解需求

    需求的开发和管理有一些规律或经验可以参考,核心是沟通确认、沟通控制。

    3.1认清谁才是"上帝"

    我们说客户是上帝,是因为客户的重要性,客户占有决定性的地位。对于广大不能清楚描述需求的客户,项目开发人员负有教育客户的义务,需要引导客户,让他们说出自己的心声。客户往往都是领域专家,对自己的工作有很深的认识,可是由于对软硬件开发的不了解,往往表达不清,甚至表达不出自己的需求。这时候,就是体现你的功力的时候了,象对待上帝一样对待你的客户。

    3.2 耐心是首要的学理工科的人,一般在逻辑思维上会比较好,可是对于客户来说,可不一定是这样。一些客户在了解需求的时候,扯东扯西,含糊不清,只有耐心才能获得真正的需求。耐心最后会仍会体现为沟通,只有耐心的沟通,你才能揭开

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