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(4)项目每月申报业主确认量表及分包完成工作量表、经主管单位审核后,获得分包实际成本数据及部分措施费实际成本成本数据。与制造成本、计划成本进行对比,进行“事中控制”。并成为分包合同资金支付的控制依据。
(5)项目每月提交消耗物资需用计划,作为物资合同签订的依据,物资管理部门根据核定的制造成本、计划成本对物资需用计划进行审核,对物资合同进行评审,作为物资成本“事前控制”。
(6)项目即时填报物资进场记录、物资出库记录,物资进场纪录作为物资合同支付的控制依据,成为物资实际成本数据,与制造成本、计划成本对比,进行“事中控制”。项目定期对物资进行盘点,调整物资库存数据。
(7)项目每月提交周转材料(含设备)需用计划,作为周转材料租赁合同签订依据,物资管理部门根据核定的制造成本、计划成本,对计划进行审核、对合同进行评审,进行“事前控制”。
(8)项目即时填报物资进场记录、物资出库记录、物资租赁结算单,形成周转材料实际成本,与制造成本、计划成本对比,进行“事中控制”。
(9)项目每月填报各种措施费用、现场经费、临建成本摊销、其它报销费用,经财务部审核后,与制造成本、计划成本对比,进行“事中控制”。
3、业务逻辑勾稽紧密的控制原则:
(1)以收定支:按照收入(业主确认量),核定项目的成本,控制项目的资金支付,按照实际收入占计划收入的百分比(即实际业主确认量占计划业主确认量的百分比),来核定项目部实际支出占计划支出的百分比。
(2)以收入为龙头:以收入(业主确认量)为系统数据的起点,作为数据龙头,使各项成本上限,带动其他业务数据的展开。
(3)以制造成本为标准:以标后预算为系统运行过程中,项目成本控制的红线和风险预警线,是项目部制定月度计划和核算制造成本的标尺,也是项目竣工后进行项目成本核算的依据。 项目管理者联盟文章,深入探讨。
(4)以合同为线索:合同是整个系统的纽带,包括收入合同,分包合同,物资合同等,任何一项资金支付都与对应合同进行挂接。
(5)以资金管理为中心:资金管理是成本管理的中心,采取收入、成本、资金三方相互依靠,相互制约的方式,促进项目如实申报各项成本数据。
(6)以分包、分供资金支付业务为主线:控制资金支出,分散支出风险,是成本控制的主线。
4、主要系统功能模块
1) 基础信息编码管理