奖励机制
坚持责权利相结合的原则,奖罚分明,是促进房地产企业成本管理工作健康发展的动力。目前房地产企业因为各部门、每个岗位责权利不相对应,以至于无法考核其优劣。发生了责任上的问题往往互相推诿,无法考核其优劣。这样就会严重挫伤有关人员的积极性,给工程项目成本管理带来不可估量的损失。
(四)成本核算流于形式
在工程施工过程中,许多企业没有将成本预算和成本核算结合起来,没有阶段成本分析,没有分部分项成本分析,没有实际成本与预算成本、计划成本的比较,因此对工程项目成本控制指导意义不大,部分工程边设计,边报批,边施工,致使工程成本无法控制,导致工程成本严重超支。
三、加强房地产企业成本管理的措施
(一)健全成本管理机制
成本管理是一项科学化、系统化的管理科学,健全的管理内容、完善的管理程序、科学化的管理方法是提高企业整体管理水平的关键所在。首先,企业应建立起责任成本体系的基本框架,把责任落实到岗位,落实到人,最大程度地减少“目标与执行脱钩”现象的出现,真正做到“权责明晰,有据可依”。其次,要建立明确的奖罚机制。房地产项目涉及规划设计、招标、签约、施工、竣工结算、销售、物业管理等,每个环节都涉及到成本控制,如果施工项目成本管理体制没有很好地将责权利三者结合起来,就会对成本管理造成很大影响。
(二)运用房地产成本管理信息化软件
强大、详尽、实时跟踪的信息管理系统,为房地产企业摆脱高成本、低效率、粗放式的经营方式提供了有效的途径。目前,房地产业界的知名企业如万科、复地、蓝光等均陆续引入信息化管理系统,掀起了一股新的改良热潮。
(三)进行合同管理
公司所有重大经济合同的实施均从合同汇签开始。所以,合同管理工作须融合财务、预算、工程等各个职能部门。合同管理到位,所涉及的工程造价和材料价格合理,成本控制就有了一个扎实的平台。成本会计在合同汇签中侧重合同资金的安排,尤其是合同款分批支付金额及间隔时间的安排,要与公司现有资金和未来资金计划相统一,避免合同管理与资金管理脱节。工程部侧重材料设备的质量标准、到场时间、工程进度等内容,避免合同管理与工程管理不协调。
(四)改善业务流程和管理架构
提升企业成本管理水平,无可避免地要对业务流程和管理架构进行优化和整合。程序上而言,首先要理顺业务关系、摸清数据的来龙去脉。理顺业务关系,就应对某些业务流程和业务关系进行改造,尽量简化、填补、整合、自动化中间环节,从而最大程度地减少浪费,收取最佳效益。
四、结束语
房地产企业的成本管理是一个综合的系统工程,涉及到企业的行政人事、工程、营销、财务等,面广量大,错综复杂;如果管理上出现一点纰漏或松懈,就可能给项目带来重大经济损失。所以,推行全员全岗位控制,提倡成本精细化管理,对内挖潜力,对外开源节流,才能做到从源头上控制成本,实现成本最优化,效益最大化。
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