忽视了施工现场的建设,往往造成施工现场的滞后。企业机关实现信息化,无疑可以提高公司机关办公自动化程度,提高硬件的配备率,完善办公软件的配备,实现全公司无纸化办公,对创造企业的价值最大化很关键,但是项目部是任何施工企业的主要利润来源,加快对项目部的信息化建设,对于企业的可持续性发展和抢抓市场机遇则是至关重要的。
2.3 人员 观念与素质不一
绝大部分施工企业员工的观念和素质直接影响企业的管理以及效益。信息建设和管理对所有人员素质要求较高,而现实中很多施工企业内除部门主要人员的计算机操作水平相对较高外,其它人员的计算机操作水平则普遍很低,甚至部分人员从未使用过计算机。这一现状往往造成虽然购进或开发出了很好的系统、软件,可这些软件在实际中就是用不起来的现象。
2.4 认识误区
部分施工企业管理人员认为用信息系统可以推动企业的业务运作,而不是用本企业的业务来推动信息系统的完善。这种认识是本末倒置,施工企业应该先认识到企业的核心业务以及业务运作过程如何,再根据这些特点去选择符合本企业的信息化系统。而不是先选择自认为先进完备的系统,而企图企业能够借助于此能够推动企业业务的运作;有人认为企业信息化是万能的,它能够给企业带来直接的经济效益。实际上企业的信息化无非是给企业装备一套先进的管理技术设施,管理者、管理制度只有与其能够紧密结合才能充分发挥其作用。
3 施工企业信息化建设的解决方法
3 .1 建设与信 息化管理相吻合的企业文化
针对施工企业的企业文化往往成为信息化建设、管理的制约因素,造成了信息化就与实际的项目管理分离,成了两套“皮”的现象。因此,施工企业要积极构建适合于当前信息化需要的企业文化,使企业文化不是信息化建设的绊脚石。
3.2 加强基础措施建设
信息化建设首先是指信息网络平台的建立,并实行办公自动化。现实工作中可以借助于网络平台,实现企业内信息共享,使信息交流更加方便快捷;其次,建立以企业本部为核心的网络通信系统,可以为企业内部各项目部提供全方位的信息服务,方便企业各部门之间以及员工之间的及时沟通;第三,建立企业的网上对外窗口。通过其可以及时完成企业和其它关系部门之间的信息传递,既可以节约成本,也可以提高企业的运转效率。
3.3 扁平化组 织结构
传统的金字塔式组织结构管理中,信息由上至下传达,速度缓慢,并且信息加工和再处理深度不够,不能适应企业的发展。因此,在企业的信息化建设中应使信息能够在各部门、甚至在各个公司员工之间任意、随时传播,充分做到信息共享。即实现扁平化组织管理结构,以永久的专业机构设置为依托,按项目组织临时的、综合严密的项目管理机构,具体管理和实施项目。
3.4 培养合格的信息人才
施工企业应把信息人才的培养规划作为信息化建设的一个重要的组成部分,只有建立多层次的人才梯队,制定信息管理制度,建立相对固定的内部学习机制,使企业员工都具备相应计算机知识,能够熟练操作内部信息系统,并且最终形成一种跨专业的相互学习的激励机制,才能最终实现施工企业信息化建设。
参考文献:
【1】 周新会 .信息化行至“十字街头”——建筑施工企业信息化问题与对策[ J] . 施 工企业管理,2005,(4):29— 3 1.
【2 】吴涛 .建设工程项目管理规范实施手册[M].北京:中国建筑工业出版社,2002.
【3】 王红兵,车春鹂. 建筑施工企业管理信息系统[M].北京:电子工业出版社,2006.