视内部调研过程:企业信息化规划必须明确基层、管理层和决策层的真实需要。信息化建设的目标必须清晰、明确,说明信息化解决哪些具体问题。信息化的规划蓝图应该在有明确问题域的建设目标的基础上勾画。比如五局信息化蓝图为配合战略转型,提出五局信息化必须实现一体化、标准化、集约化、精细化,服务于房建、基础设施、房地产开发三大业务板块。总而言之,信息化规划反映并支持企业的发展战略,解决企业管理中遇到的问题。
实现信息化规划的关键在于理清企业管理脉络,打牢基础。科学化、规范化、标准化的流程管控是信息化的基础,也是信息化建设的结果。理清企业的管理脉络就是流程再造、流程优化,从而建立科学化、规范化、标准化的流程管控。比如财务资金、人力资源、集团采购“三集中”管理,哪些集中、怎么集中?管理层次怎么分清、管理流程是否科学,有没有管理死角?从局总部到公司、再到区域分公司、项目经理部逐层明确。再如合同管理,原来的合同评审流程过长,权责利不明确,因此五局提出信息化管理流程分为大(长)审批流程、小审批流程、零流程,大审批流程要尽量少,要优化。合同管理主管的合约法务部牵头修订了全局合同管理制度,放权、明确责任!可见,信息化就是管理创新,没有创新就没有信息化!
信息化规划要总体部署、分步实施。制定总体实施计划和详细的实施方案,按计划有步骤的严格执行。制定科学的信息化规划实施路径,保证信息化建设的分步实施。在这个基础上,落实组织保障和资金保障,特别是最高领导的支持和推动;注重实施过程中员工素质的提高,加深员工对信息化的理解,从而保证信息化规划成功实施。
作者介绍:(中国建筑第五工程局有限公司副总经理)
项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~
http://www.leadge.com/pmqhd/index.html