的权利义务和违约责任等基本要素的真正内涵，导致合同管理混乱。对购货、雇工、提供服务、分包工程、承包工程等经济活动不签订合同，或所签的合同不严谨，结果使企业遭受经济损失。容易犯的错误有：项目部与对方签订只有小写金额的合同，这就很容易被篡改小写金额而使我方处于被动地位，甚至造成损失；有的项目部与对方签订只有数量没有单价、或只有单价没有数量、或只有数量、单价没有总价的合同，致使官司不断，这不仅会造成经济损失，还会严重影响企业的信誉；有的项目部甚至与对方签订“一边倒”的合同，对方只有权利、没有责任，而项目部则只有责任、没有权利，导致项目部出现较大亏损。
施工设备利用率不高。主要表现在项目部对所承担的工程心中无数，为保证施工不间断，盲目购置或从其他项目调入大量设备备用，甚至购入一些本项目不需要的设备，从而造成设备长期停用，这既占用了资金，使施工生产所急需的人、财、物不能及时发挥作用或增大财务费用支出，又增加了折旧费和设备维修费支出。
施工安排不合理。主要表现是，在项目策划阶段，项目部不能合理地配置人力、材料、设备等资源，导致窝工浪费；部分工序的施工安排不合理，造成窝工或返工，增加了许多无效的人力、物资和资金投入，导致成本大幅度增加等等。
财务管理混乱。所有亏损的项目部，大多存在财务管理混乱的现象。具体体现在：一是没有完整的财务管理制度。一些亏损项目部的所有收支业务由项目部个别领导和财务、计划、物资等人员把持，往往开支无计划，不是靠制度来决定开支，靠监督来约束开支，从而导致发生超支现象，而工程盈亏无人知晓。二是货币资金管理混乱。有的项目部开设多个银行存款账号，但又不及时核对清理，银行收付凭证不及时入账，白条不入账而顶抵现金，其结果是材料不能及时入库，个人欠款不能及时清理，银行存款和现金账款不符，成本可能隐匿在银行存款和现金余额里，从而造成工程前盈后亏或整个工程亏损。三是间接费控制不力。现在的大多项目中，几乎都存在这个问题，其中最主要的是办公费、差旅费、交通工具费和业务招待费控制不严。有的项目部办公费开支无计划，谁想买什么就买什么，高档的办公用品随意买，通讯费用超支。有的项目则差旅费无标准，住宿或交通费用超标。有的项目部擅自扩大业务招待费开支范围，提高开支标准，致使招待费增加。四是收入、成本的计算不准确。有的项目部不知道如何计算工程结算收入，把合同金额计算为计价收入，然后计算盈亏，形成前盈后亏；有的项目部不知道如何计算成本，把应当计入成本的费用漏列，如应提未提的固定资产折旧费和职工福利费、应上交的税金、养老保险费、医疗保险费、失业保险费、住房公积金和上级管理费、已经使用但尚未支付的材料费、应发未发的职工工资等，从而导致成本不实、盈亏不准。有的项目部不按规定结转成本，把应由后期负担的费用提前计入成本，或者把应由本期负担的成本转到后期，影响了成本的真实性。五是会计基础工作较差。有的项目部审核会计凭证不认真、不仔细，凭证的手续不完备，报销的依据不充分；有的项目部登记账簿不及时，会计科目使用错误，各项会计数据的记录不真实、不准确，失去了记账的意义，影响了成本的计算。
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