经济损失。质量成本分为内部故障成本(如返工、停工等引起的费用)、外部故障成本(如保修、索赔等引起的费用)、质量预防费用和质量检验费用等4类。保证质量往往会引起成本的变化,但不能因此把质量与成本对立起来。长期以来,我国软件企业未能充分认识到质量和成本之间的辩证统一关系,习惯于强调软件质量,而对项目成本关心不够,造成质量虽然有了较大提高,但增加了提高质量所付出的质量成本,使经济效益不理想,企业资本积累不足。相反,一些项目经理片面追求经济效益而忽视质量,虽然就单个项目而言,利润指数可能提高,但是因质量标准而付出的额外质量成本,既会增加成本支出,又会对企业信誉造成很坏的影响。
工期成本是指为实现项目工期目标而采取相应措施所发生的一切费用。工期目标是项目管理3大主要目标之一,软件企业能否实现合同工期往往会引起成本的变化。我国软件企业常对工期成本的重视不够,虽然对项目工期有明确的要求,但对工期与成本的关系很少进行深入研究,普遍认为越早越好,有时会盲目地赶工期要进度,造成项目成本的额外增加。
资金成本是指资金的一切费用。由于公司一般项目都是由公司提供资金支持的,因此每个软件项目很少考虑现金流的状况,以及项目投入给公司带来的资金压力和项目本身的资金成本。在以项目为主的软件企业中,项目收入是公司资金流入的主要来源,项目的支出也是公司资金流出的主要内容,所有项目的资金流扣除期间费用后就是公司的资金流。因此,项目的资金流对公司的资金会产生重大的影响。现金流是公司的血脉,特别是对于中小软件公司,如果项目的资金流出现问题,可能会导致公司经营的瘫痪和夭折。
风险成本是指项目的不确定因素导致的项目风险。在项目成本管理中,很少考虑项目风险和潜在的风险成本,而风险一旦出现,会对项目的成本造成巨大的冲击。
2 软件项目成本管理中存在的问题的对策分析
2.1 树立全员经营意识,建立规范的成本管理体制
软件企业必须加大对从项目管理人员到普通员工的经营教育,强化经营意识。根据公司和项目本身的特点,制定有针对性的项目成本管理办法和流程。这些管理办法应该是责任到人、切实可行的具有较强操作性的办法,使项目的成本控制有法可依、有章可循、有据可查。每个项目都要有成本控制的目标——项目预算,都要严格做WBS(工作任务分解),在落实任务的同时,也要落实完成任务所需要的成本预算,并且逐级负责,层层落实。项目经理是项目成本管理的领导,这就形成一个以项目经理为核心的成本管理体系。同时用一定物质奖励去刺激,使每个人的工作、成本和项目的效益挂钩,彻底打破过去那种干好干坏一个样,干多干少一个样的格局,调动职工的积极性和主动性,使大家共同为项目的成本管理献计献策。另外,要做好项目的需求分析,真正了解客户的需求,尽量把客户的每一条要求量化、细化,并明确写入合同,避免以后因客户不断提出新的要求而增加项目成本。
2.2 加强项目过程管理和监控
要进行有效的项目成本估算和预算。项目预算是项目分配资源的计划,也是控制的标准,在项目成本管理中具有重要作用。成本估算和预算是对完成项目各项任务所需要的资源成本的近似估算。在实际工作中通常有3种成本估算方法:(1)自上而下估算。项目经理利用以前类似的项目的实际成本作为基本依据,通过经验做出判断项目整体成本和各个子任务的成本预算。此方法通常在项目的初期或信息不足时进行,需要项目经理有较高的水平和经验。(2)自下而上估算。将项目任务分解到最小单位——工作包,对项目工作包进行详细的成本估算,通过各个成本汇总将结果累加起