目的成本差异,进度差异和项目成本计划超出率,对项目的实施进度出现异常的进行预警。
计划成本(BCWS):生产部门计划完成任务的项目直接成本。
挣值(BCWP):生产部门实际完成任务的项目直接成本。
实际成本(ACWP):直接计入生产部门的项目直接成本。
项目成本差异:CV=BCWP-ACWP
CV<0:表示执行效果不佳,即超支。
CV>0:表示实际消耗人工低于预期值,即有节余或效率高。
CV=0:表示实际消耗人工等于预期值。
项目进度差异:SV=BCWP-BCWS
SV>0:表示进度提前。
SV<0:表示进度延误。
SV=0:表示实际进度与计划进度一致。
4.预防超支
预防超支,就要采取各种方式降低实现项目任务的方法,同时还不能损害项目任务的完成质量。
1) 采用符合规范而成本较低的资源。
2)安排一个经验丰富的专家到某一活动中当参谋,促使他们更为有效地工作。
3)减少工作包或特殊活动的作业范围或要求。
4)外包某些自己不熟悉的项目任务包(如软件模块,统合布线等)。
5.控制现金流量
控制现金流量包括:确保及时地多客户那里收到足够的现款以便支付项目进行中的各种费用,如员工工资,设备费,差旅费等。如果得不到足够的现金来支付各种费用,就必须贷款,就会形成利息,增加项目成本。
通过合同的支付条款可以掌握从客户流入的现金,一般的IT项目,在项目正式开始之前,需要客户预先支付一部分项目款,一般应尽量做到:
1)在项目正式开始之前地要预付定金。
2)IT项目中的设备款项,尽可能全款支付。
3)按阶段支付项目开发费。
结论
项目成本是IT企业最关心的事,要求项目团队想方设法降低项目成本,项目团队,尤其是项目经理要对项目中各种成本的组成有清醒的认识。IT项目中成本的不确定性要大,因而也对成本控制提出了更高的要求,但只要运用适当的方法,迅速合理地进行成本控制是完全可以按计划完成的。