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IT项目成本控制

2009/12/22 8:54:45 |  4854次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

。通常人力成本和组织成本可能高达该项目直接成本的3――4倍,然而这些成本却很少在信息技术投资的议案中得到充分的预算,这在一定程度上可以解释大多数IT项目在实施过程中的成本“攀升”现象。

  1. 直接成本组合

  直接IT成本是指那些由新技术的实现和运行所产生的费用。

  直接成本的类别

  IT直接成本

  环境运行成本

  不可干扰的材料供应

  硬件成本

  文件服务器,终端,打印机

  软件成本

  开发软件,数据库软件,网络软件

  安装与调试成本

  咨询支持,安装硬件设施,网络连接,应用新软件而重新设计业务流程

  经常性支出

  电费,网费,低值易耗品

  2. 间接人力成本组合

  SHAPE\* MERGEFORMAT

  间接人力成本

  管理资源

  人事部门支出

  管理时间

  员工培训

  管理投入

  所有权成本

  员工时间

  员工奖励

  3. 间接组织成本

  SHAPE\* MERGEFORMAT

  间接组织成本

  生产率下降

  机构重组

  组织资源负荷

  机会成本及风险

  商业运作再策划

  隐性阻力

  由此可知,项目成本管理过程中控制生产部门直接成本虽然很重要,但控制好其他部门直接成本和间接成本是企业提高利润的关键。

  在了解了IT项目成本的构成及分类后,就能采取合理,有效的方法进行成本控制了。项目成本控制工作是在项目实话过程中,通过开展项目成本管理,努力将项目的实际成本控制在项目预算范围之内的一项管理工作。随着项目的进展,根据项目实际发生成本的情况不断修正原先的成本估算,并对项目最终成本进行预测等工作都属于项目成本控制的工作范畴。要实现对于项目成本的全面控制,最根本的任务是要控制项目各方面的变动和变更,以及项目成本的事前,事中和事后的严密监控。

  1. 计划编制过程审核

  1) 计划成本

  项目经理根据WBS分解技术对项目中每项任务进行分解后,对每项任务设定工期,开始时间,完成时间,再根据各项任务的紧前紧后关系制定出项目计划甘特图;对完成每期任务的资源名称,数量和每月计划工作量根据任务特点进行规划和统计。

  2) 项目盈亏临界值

  项目管理人员根据项目盈亏比计算出项目盈亏临界值,预测出项目的盈亏值;项目经理根据该盈亏值调整项目计划成本后,公司在此基础上通过评审,核算出项目计划成本。

  2. 实话过程控制

  1)项目经理每周底根据项目计划中单项任务完成百分比,更新单个项目人员工作量评表;公司项目管理人员计算该项目的挣值工作量。

  2)根据项目组织结构的特点,每个项目中有可能有多个部门(如系统分析部,编码设计部,系统集成部)的人员参加,多个部门的人员可能参加多个项目;公司成本会计制定了一个公司所有项目工作量汇总表,由生产部门综合员根据每月项目经理统计出的项目组织人员工作量,汇总出本部门参加该项目中人员工作量后提交公司成本会计。

  3)公司成本会计根据单个项目的工作量计算出人工工资,加上本月本项目支出的差旅费,业务接待费及运杂费,计算出本年1月分开始累计到本月底为止的每个项目的实际成本,提交公司项目管理负责人。

  4)公司项目管理负责人根据项目计划,工程实话进度和项目组每月平均人数,计算出项目的计划成本,实际成本和挣值。

  3. 控制过程预警

  项目实施进度预警:根据挣值管理,计算项

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