监督,而是要积极创造条件,着眼于成本的事前监督、过程控制,在实施过程中经常检查是否出现了偏差,以优化施工方案,从提高项目的科学管理水平来达到节约的目的。
2、全面控制原则。全面控制原则包括两个涵义,即全员控制和全过程控制。
(1)全员控制。成本控制涉及项目组织中的所有部门、班组和员工的工作,应充分调动每个部门、班组和员工控制成本、关心成本的积极性,真正树立起全员控制的观念。
(2)全过程控制。项目成本的发生涉及项目的整个周期,成本控制工作要对项目施工的每一阶段制定最佳施工方案,充分利用现有资源,减少施工成本支出并确保工程质量,减少工程返工费和工程移交后的保修费用,及时追加合同价款办理工程结算,使工程成本自始至终处于有效控制之下。
3、目标控制原则。目标控制是把计划的方针、任务、目标和措施等逐一分解落实,加以控制。在实施目标管理的过程中,目标的设定应切实可行,越具体越好;目标的责任要全面,既要有工作责任,更要有成本责任;做到责、权、利相结合,对责任部门或人员的业绩进行检查和考评。
4、动态控制原则。动态控制就是将人、材、机投入施工过程,收集成本发生的实际值,将其与目标值相比较,检查有无偏离。若无偏差则继续进行,否则要找出具体原因,采取相应措施。对于在工程项目建设活动中不经常出现、对成本目标又影响重大的关键性问题,也必须予以高度重视。
三、降低成本的有效途径
可以从组织、技术、经济、合同管理、内部控制等方面采取措施。
1、采取组织措施控制工程成本。一是明确项目经理部的机构设置与人员配备,明确处、项目经理部、公司或施工队之间职权关系的划分。项目经理部是作业管理班子,项目建成后即解体,所以不是一个经济实体,应对处整体利益负责。同时应协调好公司与公司之间的责、权、利关系。二是明确成本控制者及其任务,从而使成本控制职责明确。
2、采取技术措施控制工程成本。采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案做必要的技术经济论证,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。
3、采取经济措施控制工程成本
(1)人工费控制。人工费约占全部工程费用的10%,所以要严格控制。要从控制用工数量入手,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量,从而控制工程成本。
(2)材料费控制。材料费一般占全部工程费的65%-75%,直接影响工程成本和经济效益。对材料用量要实行限额领料制度,改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料。要对工程进行功能分析,对材料进行性能分析,力求用低价材料代替高价材料。材料价格由采购部门在采购中加以控制,要对市场行情进行调查,在保质保量的前提下合理确定进货批量与批次,降低运输成本。
(3)机械费控制。即通过管理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率,减少施工中所消耗的机械台班量。要加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不正当使用造成的机械设备闲置;加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,降低机械台班价格。
4、加强合同管理,控制工程成本。合同管理是降低工程成本、提高经济效益的有效途径。加强施工过程中的合同管理,应按合同内容明确协议条款,对合同中涉及费用的如工期、价款的结算方式、违约争议处理等进行明确约定。此外,应争取工程保险、工程担保等风险控制措施,使风险得到适当转移、有效分散和合理规避。
5、完善施工