算支出
支出很容易超過預算，破坏预算的不是购买行为，而是缺乏计划，隐藏成本以及缺乏整体的调查研究。
1. 失控项目 从名字就可以看出，开始进行很好的项目，逐渐出现加速，力度增加，项目范围也扩大，最终导致在预算，时间甚至你的信誉或事业方面出现严重失控，项目失控的一个最大因素就是预算，项目经理经常把钱抛向问题，而不是寻找解决方案。失控项目可能出于以下几种原因：
i. 缺乏计划，在项目的各个阶段没有做好计划，在项目的开始而不是最后失败了。
ii. 缺乏项目视图 没能给项目确定一个清楚的目标
iii. 项目范围扩展 管理层和各部门不断给项目加入新的细节和要求。
iv.缺乏领导 缺乏领导，项目注定要漫无目的的前进，从而导致额外的费用。
v. 缺少变更控制，ccs是对变更和增加项目范围进行评估，批准或者拒绝的正式过程。
2. 跟踪支出，项目开始前，你需要了解企业有关项目支出跟踪和控制的规定，有些企业预算由管理层控制，同时要听项目经理的汇报结果，而另外的一些企业，项目经理负责每天跟踪项目的支出情况，有很多工具可以帮助你跟踪项目支出，不管使用那种工具，以下是你必须要包含的一些因素，
i. 工作时间，对于任何项目来说，时间都是最昂贵的因素之一，所以应该制定一个计划让团队成员报告他们投入给定项目的时间，如果供应商或者咨询专家按照小时收费，也应该创建一种方法使得他们可以报告自己的工作时间，如果公司实行加班或者周末工资，也应该创建一种方法，团队成员的职能经理也希望了解这些员工花费在这个项目上的时间。
ii. 购买物品 跟踪所有为你的项目购买的硬件，工具，软件，电线和其他的物品，包括用现金支付的小东西，比如比萨，晚餐以及其他一些位团队购买的物品。
iii. 软件许可证，如果你的IT项目包括软件许可证费用，那么一定要记录这些费用。
iv. 工作站和服务器，如果你的IT项目包括工作站和服务器，那么要记录购买价格。
v.实际的偏差，在项目进行过程中，你估算的成本与项目实际的成本可能有一定的差距，这个差距也应该被记录。
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