去年的预算添加20%，作为今年的服务器升级的预算，到实际购买服务器的时候，价格可能上涨了30%，这个时候就得去和项目相关人员解释。如果要求使用零基预算，那么就一定要使用他，即使目前的项目和原来的项目一模一样，也要去进行实际的调查，并准确的报告他们。这个过程很枯燥，但也正是这个过程被称为工作。
7.确定项目的支出，表面上看，项目的成本很容易预测，只要找出需要的硬件，把它们加起来，就是所需要的成本。其实没有那么容易，预测项目成本还涉及其他方面的因素。预测项目支出时，项目经理必须要考虑员工个人，员工的组织形式，硬件花费，项目已确立的范围以及实施计划必须的硬件等，所有这些变量对于项目支出的长期计划的制定，计算，以及合理假设都很有帮助，要想创建准确的预算，缜密的计划和丰富的经验是最重要的两个因素。
1.物品成本，自造或者购买产品的决定是管理的一个基本方面，一些情况，购买是划算的，而另外的情况，自己制造是更为合适的，自造，购买分析是最初定义项目范围时使用的决定自造还是购买的方法，在项目的进展过程中，还需要自造购买分析方法，除了需要考虑自造或购买的初始成本，还要考虑后续的大量费用，比如维护费用。究竟是自造还是购买需要考虑诸多因素，比如
i.组装需要多长时间，如果团队有组装的经验，那么可以准确预测组装过程需要多长时间，从而计算出组装过程的成本。
ii.技术人员还有那些工作要做，考虑技术人员的时间，时间成本以及项目中技术人员要承担的其他任务。
iii. 供应商是否保证他们的工作质量,如果由供应商来组装，供应商应该对他们的服务有相应的承诺。
iv. 值得这么麻烦吗？有时自己动手带来的麻烦远远超过了节省的钱，在有些情况下，特别是当自己动手节省不了多少钱，应该让供应商来组装更有效率。
2.估算工作小时数 在项目管理中最困难的因素是时间，也是最难预测和最容易失去控制的因素。作为项目经理，你的时间是宝贵的，不能让用户，传呼打扰，但是还有那么多的用户要来找你，每天用在处理解决问题的时间和真正用来开展项目的时间相比，他们占了很高的百分比。作为项目经理，可能并不参与项目的每一个实施步骤，但是你必须喝你的团队并肩作战，耐心地解决和项目成功相关的问题，而且你还需要时间跟踪报告项目的实施情况。在有的公司里，你可能身兼数职，一方面做用户支持，另一方面还要从事项目的各个阶段的工作，跟踪项目的执行情况，不管是怎样的情况据诶管理你的以及其团队的时间的能力对于项目的成功与否至关重要。在做项目预算时，使用最坏和最好的情况来预测团队成员的时间，许多项目经理，对人力成本有一个范围，对每一个人的平均小时工资和预测的团队成员完成任务所需要的小时数来准确得到最好，最坏和最平均情况下每个图案对成员所需时间相关联的成本情况。
在分配任务资源的时候，应该考虑下面两种情况
l 生产率，一个高成本的资源比一个低成本、工作经验少的资源在完成任务的时候更快更有效率吗？
l 增加资源与回报的规律 给某些任务增加资源并不一定会按比例减少开发时间，比如安装电话线时增加2个人可能会使得任务完成更快一些，但是如果同样增加4个人并不一定更快。
3.使用pert ：通过最好和最坏的情况可以很快和很容易地获取平均成本，你也可以采用稍微复杂的算法，就是工程评价技术，也称为pert，是估算完成活动时间的理想方法，它采用加权平均来预测活动需要的时间，这个加权平均是最悲观值加上最乐观值再加上4被的最可能值最后除以6，之所以除以6是因为在计算加权时，最悲观值的权重是1，最乐观值的权重是1，最可能值的权重是4。所以要除以6。
8. 跟蹤預