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编制预算(上)

2009/11/24 11:37:41 |  4636次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

预算估算 这种估算也有些粗略,在项目的规划过程中采用,也是属于自顶向下的估算,他的估算误差在-10%到25%之间。

c)定义级估算 这种估算是最精确的方法之一,在项目规划过程后使用此方法,它与自底向上估算方法有关,估算误差一般是-5%到10%之间。

3.实施自底向上的成本估算 项目经理喜欢估算成本,会计可不喜欢,作为项目经理,你所要做的一项最艰难的工作就是准确预测项目将要产生的费用,作为IT专家,你知道情况确实是这样,很多东西都在不断的发生变化,比如时间就是金钱这样的格言用在IT业中是再好不过的了,IT项目变动最大的支出是时间,主要是因为你活着团队对实施技术还没有做好充分的准备,安装使用一项技术可能要花去原来预算的两到三倍的时间,项目经理必须考虑到实施管理新技术的学习曲线。

    项目经理并不总是清楚他的团队实施一个特定技术的能力,团队建设成本需要包括在项目预算中,既有培训成本也包括学习曲线,换言之,如果QA测试者使用一个新的检错软件,那么不仅支出培训成本,而且也需要明确测试软件的生产率,信息技术的重要性在于培训的价值和项目所需要的价值,而不是它存在的年限的价值。另外的一个不断变动的开支就是硬件,价格的波动很大,为了避免这个问题,项目经理应该实施自底向上的成本估算,自底向上的成本估算是指对每一个工作的组件进行详细的估算,并且考虑可能发生的变化,一个项目可以分为几个阶段,每个阶段可以估算出成本。也就是说,项目经理是沿着从项目的底层和根源到项目的交付成果这个方向来制定预算,项目的每一个预算都需要有一定的财务支持,这样就可以预测到最终成本,当开始创建预算时,要考虑以下问题:

l 把项目分成若干阶段,把项目分成若干阶段,这样就比较容易确认阶段性成果。并且明确每个阶段要完成的任务,一旦把项目分成阶段,你就会发现把资金分配到各个阶段比对整个项目进行预算更具可行性。

l 注意整合阶段,在为项目启动进行工作环境的准备时,预算要考虑到停工,拖延,在其他工作上投入时间以及项目经理为确保项目按计划进行而视察任务完成情况所需要的时间。

l考虑完成项目每个阶段所需要的满负荷工作量,满负荷工作量是以小时为单位来计算,它表示员工完成项目每个阶段所要完成的工作量,预算必须包括完成某个阶段所需要的小时数,团队成员付出的每个小时都意味着投入一定的成本,这样可以计算出完成项目实际上要使用的成本,另外如果一些工作外包出去,小时工作量还要考虑企业管理费用,基本的行政管理费和承担的风险等因素,作为项目经理,你一定要考虑一些辅助和额外的花费,这样才能得出准确的估算。

l 考虑专业服务的成本,在整个项目中,可能需要聘请咨询专家,可能需要对团队进行培训,对客户的培训,如果在项目开始前没有对这些费用进行合理的规划,那么将来会是一种麻烦。

l考虑设备成本,如果要购买新的硬件,这很容易估算,但是如果采用租赁的方式,那就没有那么容易了,另外如果考虑项目使用的设备可能对所有可能受到项目实施影响的生产机器所产生的影响,设备成本也不容易估算出来。

l考虑生产成本,任何一个项目都有附加成本,比如复印,用户手册,网页设计以及开发费用。

l考虑质量要求,应该考虑所需要的测试等级,为满足用户的质量标准需要安排多少回归测试,集成测试。

l考虑风险,在项目的初始阶段,风险是不清晰的,随着项目规划的演进,关于风险的信息和风险管理也不断演进,返工,缓解风险,进度延迟和权变措施都是需要费用的。

l考虑储备金。所有的项目都面临挑战,项目经理应该考虑到不可预测的,不确定的事情,规划这种不确定的一个方法是要预留一些保证金来对

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