合同起草为起点，跨越合同评审、合同谈判、合同签订、合同履行、合同完结各个阶段。本功能对合同进行管理的方式有：建立合同档案库、建立合同台账、合同监督、合同分析、违约索赔、合同支付、合同信息统计、合同变更、合同评审、合同预警。
14．现场资料管理。工程资料记录从施工准备到竣工验收全过程的相关信息，是施工过程中依法必须承担的工作。通过本功能可以完成工程项目建设各个阶段施工资料的填写、查询、打印、整理、分类归档和竣工组卷等工作，取代了以往的手工操作，极大地减轻了工作强度，同时更加标准、规范。
15．项目报告。本功能可以对系统数据进行统计分析，生成项目月度报告或竣工报告，供项目经理部和企业总部决策参考，主要报告月度计划及执行情况。竣工报告的内容有：项目整体目标实现情况，经营活动分析，财务状况分析，工程技术管理，人力资源管理，是项目最终的总结记录。
16．办公平台。利用系统提供的办公平台可方便地完成收发文、信息发布、收发电子邮件、工作计划管理等工作。在办公平台的资料库中可方便地查阅施工工艺标准、施工规程、施工组织设计、施工方案、施工质量通病以及相关法规、政策等。
三、系统运行的预期目标
建立、运行施工项目管理信息系统对施工企业提升项目管理能力应有明显的推动作用。具体应表现在：
1．项目目标细化、量化，实施过程有监督，实施结果有评价，员工、部门的责任感增强；
2．真正实现项目信息共享，信息的重要性和价值得到彰现；
3．以施工项目管理信息系统为平台的项目沟通效果陡增，员工的团队意识、协作意识提高；
4．管理到位，措施有力，实现项目目标有保障。