有时限性和阶段性的目标不是目标。对某个时间段内做出承诺,实际上,是在承诺自己的责任。如果总体时间内,制定工程项目控制目标和里程碑事件,那么效果会更好。通常,在大多数情况下,时限性是双刃剑,控制目标的时间期限决定机制的选择。在公路工程的施工中,其露天作业的特点限定了时间的局限性,怎么样利用好黄金季节,达到所定下的工作目标,只有采用团体机制,整合多方面的知识,取其所长,弥己不足。制定好工程质量、进度、成本、工序阶段性目标以及加快施工进度,均衡组织施工,提高机械设备在雨季利用,是一个项目成功与否的体现。
三、应用团队机制,调配和整合各种人力、信息资源为项目的建设增值服务
在实际中,不管是采用“单一领导制”还是“团队机制”也好,要达成团队各成员的“意见一致”已经成为不合实际的要求。“一致”通常指完全同一。在这种情况下,团队成员往往相互妥协,从而提出一个次优的解决方案。人们认为只有大家都同意的情况下工作才能继续。当团队中有人对工作的任一方面产生不同意见时,都会对团队产生阻碍。由于管理内容的变化是永恒的,因此,“意见统一”是很难做到的。通常,在团队目标一致下,建设性冲突是团体的标志性特征,存在不同观点和建设性冲突,才会有各种对立观点的丰富结合。将不同对立观点的优势形成解决方案,融合各种有利于目标实现知识,才能为项目的建设增值服务。
(一)提出不同的方案
团队各成员本着团体目标的原则分别提出不同的方案。由于不同施工方案会有不同的业绩,而不同素质的组织者都有不同施工方案。在成效目标为中心情况下,不同方案不妨碍达成共识和相互信任和理解。假若不同方案各方各有各的道理,那么可能出现一个整合的方案:好的想法得以加强,优势观点得以采纳、合适的技能成为最重要的因素。在一个学习型的团队里,不同方案将会给双方增加了彼此的尊重,更重要的是经过争论的双方在充分理解的基础上往往能形成更好的解决方案。
(二)通过对话渠道解决问题
如果团队的各位成员都认识到实现目标所解决问题存在着不同观点和方法,那么这意味着团队内部已进入启发性分歧阶段。各成员可通过各种途径向对方说明自己的观点和论证观点成立的论据;经过认真讨论融合各种有利于目标实现的观点,消除分歧后,团体做出选择实施方案的措施。需要注意的是,做出的选择,无论是团队意识为基础也好,还是投票表决也好,都应该融合各种优秀观点为解决措施,而不能采取折衷方式。
(三)形成各阶段目的
经过上述的两个步骤,形成了达到团队目标各成员工作阶段性目的。共同目的为团队成功指明了方向,赋予其意义和前进的力量。清晰的方向感使团队成员能集中所有的资源实现任务。对于团队中的成员,明确的工作目的,是个人能力的展现机会。目的不同于目标,目标是团队实现总目的的里程碑;目的是团队前进大方向上,确定共同目标后过程中不断丰富、充实团队的总目的。当然,切实可行的工作目的,具备团队工作具有集体工作和个人工作成果的特征。
(四)各成员必须密切配合,有着共同的工作方法
共同工作的方法,在不同的工作时期,不同的管理模式下,内容和方式等都是不同的。通常,在单一领导制中,工作方法由领导决定,固定个人职责和贡献,符合各人情况的工作描述;负责人监督、调整并做出所有重要决议。而团队制中的工作方法则非常不一样,在团队工作之初,工作方法不会太明确,可随着工作进展,各成员献计谋策,工作方法会趋于灵活,并随着工作进展而动态地调整。
1.组建各层次的团队在项目经理或是职能部门领导下,在开工之初的团队最初会议和沟通中,各层次团队的成员采用头脑风暴法进行理智的思考和