需要书写代码,或者只需要一些简单的代码就可以完成二次开发的功能,所以对于项目管理员的技术要求也不是很高。所以通过这些平台由企业自主的完成一些二次开发工作,就可以帮助企业减少二次开发的支出,从而帮助企业降低项目的实施成本。
不过在利用这些平台进行自定义开发的过程中,企业需要注意一点。就是这些企业自己利用这些平台开发的功能,往往会成为以后系统升级的障碍。也就是说,以后软件公司对系统进行升级的时候,他们往往不会管企业自主开发的功能。一般来说,他们只升级基本功能以及软件公司进行的一些二次开发的功能。
对于用户自己的开发的需求,需要企业自己进行升级。为此企业在使用这些平台开发功能时,需要做好详细的记录文档。如此的话,下次软件升级时凭借这些开发文档,系统管理员可以及时调整相关的内容。根据笔者的经验,只要不涉及到数据库的修改(如字段的增加后者表的增加),及时软件升级后也不需要调整。而对于数据库的修改,只需要软件公司在升级后(他们往往需要同时对数据库与应用软件进行升级),在后台数据库中加入表与字段即可。所以这个调整相对来说也是比较简单的。不过前提就是平时需要做好相关的记录。
三、 不要忽视风险成本
其实ERP项目的成本不光光是一些金钱的支出,还有一些隐性的成本也需要注意。特别是一些风险成本。如企业从手工操作向ERP系统操作转换的过程中,就容易发生一些问题。如笔者以前有一家客户,他们在转型过程中就发生了问题。好像是一个原材料的颜色在采购订单中没有注明清楚,结果原材料采购错误,导致了无法按时交货。不仅增加了库存,而且还交纳了一定数量的违约金。这主要是因为员工在操作系统的时候不熟悉所导致的。为此笔者认为,企业要降低项目成本的话,控制这个隐性成本也是一个很重要的手段。
为此笔者建议企业,在模拟运行系统与双线并行阶段,一定要脚踏实地的来做。特别是双线并行阶段,一般需要坚持三个月的时间。而且在这个阶段,单据等等都必须要以系统的单据为准。而手工的单据为辅,只是用来做核对使用。如此的话,在系统转换的过程中才,才能够最大限度的减少这个风险成本。另外需要注意的就是,企业需要及时进行总结。日常过程中发生的一些问题,要及时在软件中设计相关的解决方案。而不让一些管理上的问题一而再、再而三的发生。为此对于这个风险成本企业项目管理员应该引起重视。
现在市场上像样一点的ERP软件确实比较贵,而且实施费用也比较高。但是从以上的分析中可以看出,企业若采用合理的措施,那么人人可以大幅度的降低ERP 项目的支出。其实有些企业ERP项目的成本之所以居高不下,很多都是由于选型不当或者其他的原因导致的浪费所造成的。所以尽量避免项目过程中的浪费,可以明显降低ERP项目高昂的实施成本。
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