踪收集与按计算方法的需要进行整理时，一方面由于数据量大、指标众多、历时较长、统计分析复杂，因此可以利用计算机进行管理操作；另一方面，工程建设档案管理工作的宗旨就是为经济建设服务，为城市建设服务，为社会各方面服务，工程建设档案也是为决策部门进行决策管理和生产经营部门进行作业管理提供必要的信息资料和参考资料，实现资源的合理利用，以利于科学决策和管理。工程造价全过程的控制与管理又要使参与工程建设的建设方、设计方、施工方、监理方和上级主管部门相互配合、相互制约，形成有效的监督机制，共同控制工程造价，因此又可以通过互联网将工程建设各参与方有机联系起来，共同对项目的工程造价进行有效控制，网络经济条件下的工程造价管理可以充分发挥网络具有的资源共享、信息传输、互动交流的优势，通过监督和制约措施，遏制工程“三超”现象，充分发挥投资效益，而这又依赖于对拟建或在建项目已形成的部分工程建设资料的分析和评价。
笔者认为：网络经济条件下的现代工程造价管理是建立在工程建设档案科学管理和应用基础上的。首先应建立竣工和在建工程概况、投资评价方法和相关参数的工程建设信息资料库，在内容上应包含技术指标和经济指标两方面，随着计算机辅助建筑设计的普及，工程技术指标可以用三维视图形式形象表达出来，以便于对比和分析。其次可以设计一套人――机系统，使计算机和用户通过交互式谈话进行工程造价管理。例如在项目前期的投资决策评价阶段，用户可以将拟建工程建筑类型、特点、规模等技术指标输入计算机，根据这些信息，计算机可以自动在网络中搜索并提供与拟建工程类似的竣工或在建工程的有关资料，然后用户可以从中选择一个或几个较合适的工程，由计算机回答用户的各种提问，让用户进一步了解他们的详细情况（具体到分部工程），同时和拟建工程进行比较，找出两者的差异部分并进行适当调整，采用适当的计算方法估算出拟建工程的投资额。这一方面加大了投资估算的深度（以前具体到单位工程），另一方面也为设计概算和施工图预算提供了有效的信息化数据。
利用互联网技术对项目实行工程造价管理的同时，如果按计算方法的要求并采用科学的收集和分类方法处理工程建设资料也就形成了该项目相关技术指标和经济指标等的工程建设基本信息资料，使资料搜集统计与工程建设同步，这种信息资料的收集和分类方法比传统竣工时收集和分类速度快、效率高、内容全面、不易缺失、数据真实、空间占用少、信息储存量大并且查阅方便，符合工程建设资料完整性和准确性的要求，为下一步工程造价管理提供了分析和评价依据，为工程建设项目的科学决策和管理打下了良好基础。
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